Расчет заработной платы. Сложные периодические расчеты Программирование видов расчетов в 1с

При работе с регистрами расчета есть возможность получения базовых данных. Это своеобразный способ расчета оборотов регистра, при котором функция расчета оборотов не является простой функцией суммирования ресурсов регистра по измерениям за определенный период, а представляет собой более сложную функцию. Эта функция зависит от состояния плана видов расчета, назначенного регистру расчета и, таким образом, управляется пользователем.

В данном разделе мы рассмотрим два существующих в системе способа получения базовых данных - при помощи языка запросов и при помощи функциональной записи, методом ПолучитьБазу() . При этом будет называть "основным" регистром расчета тот регистр, для которого необходимо получить базовые данные, а "базовыми" регистрами (которых в общем случае может быть несколько) будем называть те регистры, для которых выполняется суммирование ресурсов.

Мы не будем рассматривать эти способы подробно, рассмотрим только их отличия и область применения.

Метод ПолучитьБазу()

Метод ПолучитьБазу() определен для объектов РегистрРасчетаМенеджер.<Имя регистра расчета> и РегистрРасчетаЗапись.<Имя регистра расчета> . Метод позволяет задать ресурсы базовых регистров, по которым необходимо получить обороты, задать поля, в разрезе которых нужно получить обороты и задать правила сопоставления измерений основного и базовых регистров расчета.

Правила сопоставления записей регистров расчета задаются структурой, каждый элемент которой задает для того или иного измерения основного регистра список измерений базовых регистров расчета. Имена элементов структуры должны совпадать с именами измерений основного регистра, а значения элементов структуры - строки, со списком измерений базовых регистров через запятую. Если элемент структуры с именем того или иного измерения не задан, то это значит, что на соответствующее измерение не налагается условие.

Имена измерений и ресурсов базовых регистров задаются в формате <ИмяРегистраРасчета>.<ИмяПоля>.

Пример использования метода:
Код 1C v 8.х Ресурсы = Новый Массив(1);
Ресурсы = "ОсновныеНачисления.Результат,ДополнительныеНачисления.Результат";

Измерения = Новый Структура("ФизЛицо,Организация");
Измерения.ФизЛицо = "ОсновныеНачисления.Физлицо,ДополнительныеНачисления.Работник";
Измерения.Организация = "ОсновныеНачисления.Организация,ДополнительныеНачисления.Организация";

Разрезы = Новый Массив(1);
Разрезы = "ОсновныеНачисления.Способ,ДополнительныеНачисления.Способ";
// Рассчитываем базуТаблицаБазовыхДанных = РегистрРасчета.Удержания.ПолучитьБазу(Отбор,
// Ресурсы, Измерения, Разрезы);

В приведенном выше примере измерение "Физлицо" основного регистра при получении оборотов будет сопоставляться с измерением "Физлицо" базового регистра "ОсновныеНачисления" и измерением "Работник" базового регистра "ДополнительныеНачисления".

Таблица языка запросов для получения базовых данных
Для получения базовых данных в языке запросов определены виртуальные таблицы "РегистрРасчета.<Имя регистра расчета>.База<Имя базового регистра расчета>" . В качестве параметров виртуальной таблицы задаются измерения основного регистра, измерения базового регистра и поля, в разрезе которых нужно получить базовые данные. Измерения и разрезы задаются как массив (или список значений) строк с именами измерений.

Пример написания запроса с использованием виртуальных таблиц базовых данных:
Код 1C v 8.х
Измерения1 = Массив(2);
Измерения1 = "Физлицо";
Измерения1 = "Организация";

Измерения2 = Массив(2);
Измерения2 = "Работник";
Измерения2 = "Организация";

Разрезы = Новый Массив(1);
Разрезы = "Способ";

Запрос = Новый Запрос(ТекстЗапроса);
Запрос.УстановитьПараметр("Измерения1", Измерения1);
Запрос.УстановитьПараметр("Измерения2", Измерения2);
Запрос.УстановитьПараметр("Разрезы", Разрезы);

// ...установка дополнительных параметров запроса, применяемых в условиях в операторе ГДЕ// ,..
// получим выборку результата запросаВыборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Приведенный пример предполагает ту же структуру данных и ту же решаемую задачу, что и пример для метода ПолучитьБазу(). При этом мы видим заметное увеличение исходного кода и кажущуюся его сложность.

Сравнение
Заметным отличием функционального метода получения базовых данных и получения при помощи запроса является то, что в функциональном методе одним вызовом метода можно получить базовые данные по всем базовым регистрам, а при использовании запросов получение базовых данных делается запросом к нескольким таблицам - по числу базовых регистров. Тем не менее, рекомендуемым способом получения данных является получение данных запросом. Это позволит, например, получить не только данные базовых видов расчета, но и дополнительную информацию, необходимую для расчета.

Отметим, что производительность получения данных при помощи функционального метода и при помощи запроса одинакова несмотря на кажущееся усложнение исполняемого кода в случае с запросами.

Краткая функциональная запись с использованием метода ПолучитьБазу() допустима только в том случае, если нет необходимости в иных данных помимо базовых, и при этом хочется "сэкономить" на строках кода. Совершенно не допустимо из соображений производительности кода, применение метода ПолучитьБазу() в том случае, если после его использование все равно придется при помощи запроса получать дополнительные данные для расчета.

Еще одно соображение касается условий отбора базовых данных. Для метода ПолучитьБазу(), фактически, нет возможности получить базовые данные иначе, чем по одной записи или по конкретному регистратору (с отбором по тем или иным измерениям). В случае же запроса в распоряжении у разработчика все возможности языка запросов по отбору записей.

Для того чтобы можно было рассчитывать зарплату в конфигурации, работающей на платформе 1С Предприятие 8, необходимо умение работать с объектами конфигурации которые для этого и предназначены. Для реализации возможности расчета заработной платы, в конфигурации необходимо использовать такие объекты как планы видов расчета и регистры расчета. Без этих объектов реализовать расчет достаточно проблематично, если совсем не возможно. В этой статье хочу поведать какие объекты предназначены для расчета зарплаты и как с ними работать.
Основные используемые понятия:
Вид расчета – начисление или удержание, которое может быть применено к сотруднику.
План видов расчета – объект конфигурации, предназначенный для хранения однотипных видов расчета.
База – совокупность видов расчета, которые и являются основой для расчета конкретного вида расчета.
Период регистрации – это дата, когда документ зарегистрирован в системе. И если периодичность регистра расчета месяц, то период регистрации системой автоматически приводится к началу месяца.
Период действия – это интервал, в котором действует вид расчета. Например, зарегистрировать документ можно в одном месяце, а период действия будет находиться в другом месяце.
Сокращения, встречающиеся в тексте:
ПВР – план видов расчета;
Итак, начнем с настройки ПВР. В основном настройки ПВР схожи с настройками справочников, но настройки, характерные именно для ПВР находятся на закладке «Расчет» окна редактирования объекта. ПВР содержит однотипные виды расчета. В системе может быть несколько ПВР. Обычно, ПВР создают для основных начислений, для дополнительных начислений и для удержаний. Пример настройки ПВР приведен на рисунке 1.

Рисунок 1
Свойство «Использует период действия» - устанавливаем флаг в том случае, если виды расчета в этом ПВР будут иметь протяженность во времени (Например, Оклад). В этом случае можно будет например с 15 по 20 число месяца начислить оплату по окладу. Если этот флаг не устанавливать, то такой возможности не будет.
Свойство «Зависимость от базы» – указываем, могут ли виды расчета зависеть от базы. Зависимость от базы бывает двух видов: а) Зависимость от базы по периоду действия – это означает, что наши виды расчета, которые находятся в этом ПВР будут зависеть от периода действия. б) Зависимость от базы по периоду регистрации – виды расчета будут зависеть от базы за тот месяц, в котором была введена запись. Если есть та или другая зависимости от базы, то необходимо выбрать базовые планы видов расчета. То есть это те ПВР виды расчета которых смогут использоваться как базовые.
После этого, в план видов расчета можно добавлять виды расчета и настраивать их. При настройке вида расчета нужно настроить Базовые, Ведущие, Вытесняющие виды расчета. Пример настройки вида расчета приведен на рисунке 2.

Рисунок 2
На закладке «Базовые виды расчетов» настраивается список видов расчета, которые будут включаться в базу при расчете текущего вида расчета. Соответственно, виды расчета, не вошедшие в базу при расчете данного вида расчета учитываться не будут. В списке ведущих видов расчета указывается список тех видов расчета, при изменении которых будет требоваться перерасчет данного вида расчета. Ну и в списке вытесняющих видов указываются те виды расчета, которые будут вытеснять данный вид расчета, если будет конкуренция по периоду действия у видов расчета.
Далее необходимо настроить регистры расчета. Здесь каждому регистру расчета должен соответствовать один план видов расчета, но один ПВР может соответствовать нескольким регистрам расчета. Основные настройки регистров расчета выполняются на закладке Основные диалога редактирования объекта. Пример настроек приведен на рисунке 3

Рисунок 3
Свойство «План видов расчета» - здесь указывается то, какой ПВР будет соответствовать нашему регистру расчета.
Свойство «Период действия» - указывается флаг, если регистр расчета будет поддерживать период действия видов расчета, то есть те виды расчета, которые являются периодическими. При установленном флаге, у записи регистра расчета добавляются свойства «Период действия начало» и «Период действия конец».
Свойство «График работы» - если стоит флаг периода действия, то становится доступным это свойство. Указываем регистр сведений (непериодический), в котором будет регистрироваться норма времени за конкретный день календаря.
Свойство «Значение графика» - указывается ресурс регистра сведений Графики работы. По этому значению система сможет вычислить данные базы. То есть система сможет вычислить, сколько сотрудник должен отработать в тот или иной день.
Свойство «Дата графика» - указывается измерение с типом Дата. По этому измерению система сможет понять к какой дате относится рабочий/не рабочий день.
Свойство «Базовый период» - указывается, если регистр расчета будет поддерживать базовый период видов расчета. Если флаг установлен, то у записи регистра расчета появляются дополнительные свойства «Базовый период начало» и «Базовый период конец».
Свойство «Периодичность» - указывается периодичность регистра расчета.
На вкладке Данные настраиваются измерения, ресурсы и реквизиты регистра расчета. Пример настройки приведен на рисунке 4

Рисунок 4
Измерениями задаются разрезы, в которых будут храниться записи в регистре расчета. Ресурсы – это вычисляемые значения, фактический результат расчета вида расчета. Реквизиты – здесь указываются дополнительные сведения о записи регистра расчета. Например, в реквизите можно хранить плановые значения видов расчета.
Кроме этого, необходимо указать документы-регистраторы для регистра расчета иначе система не даст сохранить конфигурацию базы данных. Регистраторы задаются на одноименной закладке диалога редактирования объекта конфигурации.
После выполненных настроек, необходимо в обработчике проведения документа-регистратора описать алгоритм формирования движений по регистрам расчета. Пример алгоритма формирования движений может быть такой:
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим) Движения.ОсновныеНачисления.Записывать = Истина; Для Каждого ТекСтрокаНачисления Из Начисления Цикл Движение = Движения.ОсновныеНачисления.Добавить(); Движение.Сторно = ТекСтрокаНачисления.Сторно; Движение.ВидРасчета = ТекСтрокаНачисления.ВидРасчета; Движение.ПериодДействияНачало = ТекСтрокаНачисления.ДатаНачала; Движение.ПериодДействияКонец = КонецДня(ТекСтрокаНачисления.ДатаОкончания); Движение.ПериодРегистрации = ПериодРегистрации; Движение.Сотрудник = ТекСтрокаНачисления.Сотрудник; Движение.Подразделение = ТекСтрокаНачисления.Подразделение; Движение.ТипГрафика = ТекСтрокаНачисления.ТипГрафика; Движение.Размер = ТекСтрокаНачисления.Размер; КонецЦикла; Движения.Записать();//записываем рабочий набор записей РассчитатьНачисления(Отказ); КонецПроцедуры
После того, как записи в регистре расчета записаны, можно выполнять непосредственно сам расчет ресурсов регистра расчета. В приведенном коде это выполняется в процедуре РассчитатьНачисления(). Процедура расчета начислений выглядит так:
Процедура РассчитатьНачисления(Отказ) Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.НомерСтроки, | ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.РабочийДеньПериодДействия КАК ПериодДействияПлан, | ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.РабочийДеньФактическийПериодДействия КАК ПериодДействияФакт, | ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.ВидРасчета.СпособРасчета КАК Способ, | ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.ВидРасчета КАК ВидРасчета |ИЗ | РегистрРасчета.ОсновныеНачисления.ДанныеГрафика(| Регистратор = &Ссылка |) КАК ОсновныеНачисленияДанныеГрафика"; Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка",Ссылка); Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать(); Поиск = Новый Структура("НомерСтроки"); Для каждого Запись Из Движения.ОсновныеНачисления Цикл Поиск.НомерСтроки = Запись.НомерСтроки; Выборка.Сбросить(); Если Выборка.НайтиСледующий(Поиск) Тогда Если Выборка.ВидРасчета = ПланыВидовРасчета.ОсновныеНачисления.ОкладПоДням Тогда Если Выборка.ПериодДействияПлан = 0 Тогда Сообщение = Новый СообщениеПользователю; Сообщение.Текст = "График не заполнен"; Сообщение.Сообщить(); Отказ = Истина; Иначе Запись.Результат = Выборка.ПериодДействияФакт*Запись.Размер/Выборка.ПериодДействияПлан; КонецЕсли; КонецЕсли; КонецЕсли; КонецЦикла; Движения.ОсновныеНачисления.Записать(,Истина); КонецПроцедуры // РассчитатьНачисления()
В данном примере будут рассчитываться начисления ОкладПоДням, а для того, чтобы рассчитывались и другие виды расчета, необходимо дописать соответствующее условие и формулу. Пример заполненного и рассчитанного документа начисления зарплаты приведен на рисунке 5.

Рисунок 5
Таким образом и происходит расчет зарплаты на платформе 1С:Предприятие 8. Здесь приведен самый простой случай, без всяких наворотов. Понятное дело, что в типовых решениях алгоритмы более объемные, развесистые и универсальные. В этой статье я показал основу работы с объектами платформы для возможности расчета зарплаты.
Спасибо за внимание! Если есть вопросы, постараюсь на них ответить.

Документы – суть ведения учета в 1С. Каждый документ имеет результат, например пришло товаров +10 шт.

Отчеты – позволяют смотреть результаты. Суммируют эти результаты и показывают пользователю.

Однако документов много и если бы приходилось суммировать их результаты, то это было бы слишком сложно. Поэтому придуман лучший способ!

Документы записывают свои результаты (называют «движения») в специальные таблицы – регистры 1с, которые сами суммируют результаты, чтобы отчет просто отобразил заранее посчитанные итоги.

Сегодня мы поговорим про регистры 1С и их использование.

Регистр 1с – это таблица, такая же как и в Excel, каждый документ пишет в регистр 1с одну или несколько строк своих движений (результатов) с каким-либо знаком – плюс или минус. Это значит, что итого регистра 1С изменилось на соответствующую цифру.

Документ, который записал движения в регистр 1С, называют Регистратор. Дата и время движения равны (в 99% случаев) дате документа. Дату движения называют Период.

Каждый регистр 1С учитывает обычно движения какого нибудь одного справочника. Например, регистр 1С Товары на складах – движения товаров (в терминах 1С «номенклатуры») – сколько поступило товаров на склад, сколько убыло. Регистр 1С Взаиморасчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками) – движения договоров с контрагентами – сколько нам стал должен контрагент после покупки или сколько мы ему должны после оплаты. Справочник, в разрезе которого ведется регистр называют основным измерением (аналитикой) регистра 1С.

Конечно же никто не делает одно основное измерение к у регистра 1С. Ведь если мы учитываем движения товаров, то нам интересно не только какой товар уменьшился или прибавился, но и например, по какому складу. Поэтому всегда есть три-пять дополнительных измерений «на всякий случай», которые можно назвать дополнительной аналитикой регистра 1С.

Как документ проводится по регистрам?

Движения документа по регистрам 1С

Посмотрим как работают регистры 1С. Вот у нас есть документ поступления товаров, в котором мы видим, что поступил товар Масло на склад Главный.

С точки зрения логики и математики этот документ имеет результат:

Масло кремлевское, Главный склад +10 (шт)

Проверим – так ли это?

Этот пункт меню покажет нам все движения документа, которые он сделал по регистрам. Как мы видим, документ сделал движения по целой куче регистров 1С, в каждый из которых он записал разную информацию (в соответствии с назначением регистра 1С). По регистру 1С Товары на складах он сделал ту проводку, которую мы с Вами рассчитали.

Как же это выглядит в регистре 1С? Откроем регистр 1С через меню Операции.

Открылся регистр 1С. Данных в нем много. Сделаем отбор только по нашему документу.

В результате мы видим движение нашего документа по регистру 1С. Оно ровно совпадает с тем, что мы рассчитали вручную:

Плюс – вид движения (приход/расход)
Регистратор – наш документ
Активность – эта строка движения действительна (то есть не отключена)
Номенклатура, основное измерение
Склад, дополнительное измерение
Количество, ресурс (то есть цифра, которую мы считаем).

Если мы поставим отбор не по документу, а по номенклатуре (точно таким же образом), то мы увидим движения всех документов, которые трогали эту номенклатуру. Один документ – мы купили товар. Другой – продали. Итого естественно сам регистр 1С не показывает – для этого нужно использовать отчет или запрос.

Регистры 1С бывают разные (ниже мы обсудим это). Проводки по разным регистрам 1С выглядят тоже по разному. Мы сейчас смотрели проводки по регистру накопления 1С. Вот так выглядят проводки нашего этого же документа по бухгалтерскому регистру 1С, который работает на основании бухгалтерского (налогового) плана счетов 1С.

Зачем нужны регистры 1С

Регистры 1С бывают разных видов. Цель использования регистра 1С зависит от его вида.

Регистры сведений 1С
Это обычная таблица, как в Excel. Она не имеет никаких движений (приходов/расходов). Регистр сведений 1С обычно используется для хранения дополнительных данных справочников. С помощью регистра сведений 1С можно организовать
Регистры бухгалтерии 1С
С точки зрения пользователя учет ведется на бухгалтерском плане счетов. На самом деле учет ведется в таблице регистров бухгалтерии 1С, которые сделаны в разрезе плана счетов 1С.
Регистры накопления 1С (регистр остатков 1С)
Таблица движения документов + и –, которая автоматически вычисляет итого на начало периода и итого на конец периода. Например движения товара Лопата было +10, а потом -8. Значит остаток на начало был 0, а остаток на конец стал 2.
Регистр накопления 1С с видом «Остатки» обозначает, что будут хранится движения (приходы и расходы, которые также называют «Обороты») и дополнительно будут автоматически рассчитываться итоги (которые называют «Остатки»).

Регистр остатков 1С используют в том случае, когда у справочника логически может быть остаток. Например, когда мы учитываем движения товаров, то мы будем использовать регистр остатков 1С – ведь мы можем сказать, что товара Лопата осталось 3 штуки.
Регистры накопления 1С (регистр оборотов 1С)
Таблица движения документов + и -, которая не считает итого.
Регистр оборотов 1С ничем не отличается от регистра остатков, за исключением того, что у него не рассчитываются автоматически остатки.

Регистр оборотов 1С используют в том случае, когда у справочника логически не может быть остатка. Если нам надо учитывать продажи товаров, то мы будем использовать регистр оборотов.

Например, продажи товаров были +10 (мы продали) а потом -2 (нам вернули). Мы не можем сказать что остаток продаж стал 8, потому что логически понятия остатка продаж не существует, мы скажем что итого оборота (сумма каждой строки оборота) стала 8.
Регистры расчетов 1С
Таблица движений в разрезе видов расчета и периодов. Используется в начислении заработной платы (называют Сложные периодические расчеты).

Где находятся регистры 1С

Проведение документа в коде (в программе) прописывается программистом. Для этого откройте . Найдите строку вида «Процедура ОбработкаПроведения(». Раскройте крестик и Вы видите программу проведения этого документа.

Настройка и разработка Регистров 1С

Основные особенности Регистров 1С, по закладкам:

В данной статье рассмотрим теоретические основы работы с регистрами расчёта, а также выполним расчёт заработной платы сотрудника пропорционально количеству отработанных часов.

Теория

Регистр расчета(РР) - объект метаданных конфигурации, служащий для реализации периодических расчетов в системе 1С. Из очевидных областей применения регистров расчета можно выделить следующие: расчет заработной платы, расчет квартплаты, расчет арендной платы.

По своей структуре регистры расчета похожи на регистры накопления или регистры сведений. Они так же как и регистры накопления имеют измерения, ресурсы, реквизиты, но принцип действия регистров расчета абсолютно другой.

По сути своей измерения в регистре накопления служат «фильтром » в разрезе которого мы получаем данные из регистра накопления. Как пример, когда мы берём «остатки» по регистру накопления «Остатки товаров» в разрезе определённой номенклатуры или «срез последних» по регистру сведений «Оклады сотрудников» в разрезе определённого сотрудника. В отличии от регистра накопления измерения в периодическом регистре расчета служат для реализации ««(это когда протяженные во времени виды расчета конкурируют между собой на интервале периода действия записи т.е. как пример, вид расчета командировка вытесняет вид расчета оклад по периоду действия) и ««(это когда вид расчета премия зависит от вида расчета оклад за прошлые периоды).

механизма вытеснения по периоду действия «:

Здесь мы видим что вид расчёта «Командировка» обладает протяжённостью во времени и действует с 10 по 20 апреля, «Командировка» указана как вытесняющий вид расчёта для вида расчета «Оклад». «Оклад» также обладает протяжённостью во времени и действует с 1 по 30 апреля. Так как «Командировка» указана как вытесняющий вид расчёта для вида расчета «Оклад»(имеет больший приоритет, чем оклад) и действует на периоде действия оклада, то происходит вытеснение оклада командировкой и формируется «Фактический период действия оклада».»Фактический период действия оклада» это период действия оклада после вытеснения командировкой, в нашем случае он состоит из 2 периодов — с 1 по 9 апреля и с 21 по 30 апреля и в сумме составляет 19 дней. Механизм вытеснения по периоду действия работает только для протяжённых во времени расчетов.

На рисунке выше графически показан принцип «механизма зависимости по базовому периоду «:

Допустим, в конце апреля 2017 мы хотим начислить сотруднику премию в размере 10% от оклада. В качестве базовых видов расчёта для премии указан оклад.

Но в качестве «базы» для расчета премии мы возьмём не весь месяц апрель, а только интервал с 10 по 20 апреля(11 дней). Рассчитаем базу для премии, оклад сотрудника составляет 60000 рублей, в месяце имеем 30 дней, дневной оклад = 60000/30 = 2000 руб. Далее 2000*11 = 22000 руб. База для расчета премии составляет 22000 рублей.

Рассчитаем премию: (22000/100)*10 = 2200 руб. Премия в размере 10% от оклада составляет 2200 рублей.

С регистром расчета тесно связан прикладной объект метаданных «План видов расчета».

План видов расчета(ПВР) - объект метаданных конфигурации, хранящий в себе сведения о типах видов расчетов и определяющий влияние разных расчетов друг на друга.

Один план видов расчета может использоваться в нескольких регистрах расчета, но один регистр расчета не может использовать несколько планов видов расчета одновременно.

Регистр расчета является таблицей в которой хранятся рассчитанные данные, а в плане видов расчета хранятся алгоритмы расчета этих данных. Регистр расчета обязательно должен иметь хотя бы один документ регистратор, который делает движения по регистру расчета(например Начисление зарплаты).

Механизмы расчета в системе 1С Предприятие устроены таким образом, что сперва требуется сделать записи в регистр расчета и только после этого выполнить расчет на основе этих данных. К примеру, нельзя рассчитать премию на основе оклада пока этот самый оклад не записан в регистр расчета.

Практика

Рассмотрим подробнее регистры расчета на практике:

Шаг 1 .Начнём с плана видов расчета. План видов расчета необходимо создать перед созданием регистра расчета. План видов расчета создаём перед регистром расчёта потому, что перед созданием таблицы для хранения рассчитанных данных(т.е. регистра расчета) необходимо задать алгоритмы расчета этих данных(т.е. план видов расчета).

Создадим план видов расчета «Основные начисления». Сразу же перейдём на вкладку «Расчет». Здесь мы сразу же видим флаг «Использует период действия «, при установке данного флага все виды расчета входящие в данный план будут обладать протяжённостью во времени (например Оклад, Командировка), а также для данного плана видов расчета включается «механизма вытеснения по периоду действия «. Если флаг «Использует период действия» не установлен, то виды расчета не будут обладать протяжённостью во времени(например Премия, Штраф) и «механизма вытеснения по периоду действия» действовать не будет. Также на данной вкладке есть разделы «Зависимость от базы» и «Базовые планы видов расчета» — они служат для реализации «механизма зависимости по базовому периоду «, но об нём поговорим позже. Пока оставим «Зависимость от базы» в режиме «Не зависит».

Создадим предопределённый вид расчета «Оклад». На вкладке «Основное» всё просто. Задаём имя и код вида расчета.

Благодаря тому, что мы установили флаг «Использует период действия » у нас появилась вкладка «Вытесняющие » и включился «механизм вытеснения по периоду действия «.

На данной вкладке мы указываем виды расчета, которые будут вытеснять оклад по периоду действия(например Командировка).

Примечание : в «Вытесняющие» можно добавить виды расчета принадлежащие только данному плану видов расчета.

Также есть вкладка «Ведущие » — на ней указываются виды расчета при изменении которых должен пересчитываться текущий вид расчёта. Здесь можно указать и виды расчёта из других планов видов расчёта. Например, вид расчета «Оклад» является ведущим для вида расчёта «Премия» т.е. при изменении оклада у нас должна пересчитаться и премия т.к. премия начисляется в зависимости от оклада. В данном случае вид расчёта «Оклад» принадлежит ПВР «Основные начисления» использующем период действия, а вид расчета «Премия» принадлежит ПВР «Дополнительные начисления» не использующем период действия.

Шаг 2 .Создадим справочник «Графики» со структурой по-умолчанию. В справочнике «Графики» будем хранить режимы работы сотрудников(пятидневка, шестидневка и.т.д.).

Шаг 3 .Также нам нужен объект в котором мы будем хранить Производственный календарь(рабочие и выходные дни). Для этих целей используем непериодический независимый регистр сведений.

Создадим непериодический независимый регистр сведений «Графики работы» с 2 измерениями «Дата» и «График» и ресурсом «Количество часов».

Благодаря регистру сведений «Графики работы» мы сможем начислять заработную плату от оклада пропорционально количеству отработанных дней.

Шаг 4 .Создадим документ «Начисление зарплаты» со структурой реквизитов показанной ниже:

Реквизиты:

Оперативное проведение ставим в значение «Запретить» т.к. оно не имеет смысла для механизма периодических расчётов в 1С — ни премию, ни оклад, ни штраф мы никогда не начисляем в реальном времени.

Создадим форму документа с настройками по-умолчанию.

Шаг 5 . Наконец-то мы дошли и до создания регистров расчета.

Объект метаданных регистр расчета расположен в ветке «Регистры расчета» конфигуратора.

Создадим регистр расчета «Основные начисления». Настройки регистра расчета рассмотрим ниже:

1.В поле «План видов расчета» указываем ПВР «Основные начисления» созданный на шаге 1.

2.Ставим флаг «Период действия» в значение «Истина» т.к. ПВР, указанный на шаге 1 обладает протяжённостью во времени.

После установки данного флага у нас сразу же становятся доступны стандартные реквизиты «ПериодДействия», «ПериодДействияНачало», «ПериодДействияКонец» это значит, что виды расчета регистрируемые в данном регистре расчета также обладают протяжённостью во времени и у нас становится доступен «механизма вытеснения по периоду действия «.

P.S. Если указать ПВР, обладающий протяжённостью во времени у РР с флагом «Период действия» в значении «Ложь», то данный ПВР будет работать как ПВР не обладающий протяжённостью во времени.

3.После установки флага «Период действия» в значение «Истина» у нас становятся доступны поля «График», «Значение графика», «Дата графика».

В поле «График» указываем регистр сведений «Графики работы», созданный на шаге 3.

В поле «Значение графика» указываем ресурс «КоличествоЧасов» регистра сведений «Графики работы».

В поле «Дата графика» указываем измерение «Дата» регистра сведений «Графики работы».

4.В поле «Периодичность» указываем значение «Месяц» это значит, что данные в регистр у нас будут заноситься ежемесячно.

Ниже представлена структура метаданных регистра:

Флаг «Базовое» у измерения влияет только на производительность, его можно и не проставлять, но если поставить, то поле «Сотрудник» будет проиндексировано.

Измерение «Сотрудник» — оно применяется в «механизме вытеснения по периоду действия » и «механизме зависимости по базовому периоду «.

Ресурс «Сумма» — туда запишется рассчитанная зарплата.

Реквизит «График» указан как реквизит, а не измерение регистра т.к. ни его, ни он ничего не вытесняет — по сути справочное поле. Важно!!! Не забудьте заполнить поле «Связь с графиком» у реквизита «График», там должно быть указано измерение «График» регистра сведений «Графики работы» иначе размер заработной платы не будет рассчитываться.

Реквизит «Параметр» будет хранить значение оклада.

Вот теперь когда мы указали связь с РС «Графики работы» у нас будет рассчитываться заработная плата сотрудника пропорционально количеству отработанных дней.

В качестве регистратора указываем документ «Начисление зарплаты «, созданный на шаге 4.

Шаг 6 . Делаем движения по регистру расчета «Основные начисления».

Вернёмся к документу «Начисление зарплаты» созданному на шаге 4.

Опишем обработку проведения в модуле объекта документа:

Фрагмент кода обработки проведения документа

1С (Код)

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) // регистр ОсновныеНачисления Движения.ОсновныеНачисления.Записывать = Истина; Движения.ОсновныеНачисления.Очистить(); ПериодРегистрации=НачалоМесяца(Дата); Для Каждого ТекСтрокаОсновныеНачисления Из ОсновныеНачисления Цикл Движение = Движения.ОсновныеНачисления.Добавить(); Движение.Сторно = Ложь; Движение.ВидРасчета = ТекСтрокаОсновныеНачисления.ВидРасчета; Движение.ПериодДействияНачало = ТекСтрокаОсновныеНачисления.ДатаНачала; Движение.ПериодДействияКонец = КонецДня(ТекСтрокаОсновныеНачисления.ДатаОкончания); Движение.ПериодРегистрации = ПериодРегистрации; Движение.Сотрудник = ТекСтрокаОсновныеНачисления.Сотрудник; Движение.График = ТекСтрокаОсновныеНачисления.График; Движение.Параметр = ТекСтрокаОсновныеНачисления.Размер; КонецЦикла; КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

// регистр ОсновныеНачисления

Движения. ОсновныеНачисления. Записывать= Истина;

Движения. ОсновныеНачисления. Очистить() ;

ПериодРегистрации=НачалоМесяца(Дата) ;

Для Каждого ТекСтрокаОсновныеНачисленияИз ОсновныеНачисленияЦикл

Движение= Движения. ОсновныеНачисления. Добавить() ;

Движение. Сторно= Ложь;

Движение. ВидРасчета= ТекСтрокаОсновныеНачисления. ВидРасчета;

Движение. ПериодДействияНачало= ТекСтрокаОсновныеНачисления. ДатаНачала;

Движение. ПериодДействияКонец= КонецДня(ТекСтрокаОсновныеНачисления. ДатаОкончания) ;

Движение. ПериодРегистрации = ПериодРегистрации;

Движение. Сотрудник= ТекСтрокаОсновныеНачисления. Сотрудник;

Движение. График= ТекСтрокаОсновныеНачисления. График;

Движение. Параметр= ТекСтрокаОсновныеНачисления. Размер;

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Создадим тестовый документ и проведём его:

Перейдём в «Движения документа»:

Видим, что период регистрации установился как начало месяца т.к. периодичность РР указана «Месяц». Так же видим, что заполнились все поля кроме суммы(ЗП ещё не рассчитана).

Шаг 7 .Напишем код расчета заработной платы.

Создадим общий модуль «Расчет» со следующими флагами:

В данном общем модуле у нас и будет происходить сам расчёт.

Напишем в модуле «Расчет» экспортную функцию «Рассчитать начисления»:

Так как мы заполнили в настройках РР «Основные начисления» поля «График», «Значение графика», «Дата графика» у нас стала доступна виртуальная таблица регистра расчета ДанныеГрафика, в запросе к виртуальной таблице нас интересуют поля:

«КоличествоЧасовФактическийПериодДействия» — содержит рассчитанное на основании данных графика количество фактически отработанных часов

«КоличествоЧасовПериодДействия» — содержит рассчитанное на основании данных графика количество рабочих часов в периоде расчёта

Процедура расчета заработной платы

1С (Код)

Процедура РассчитатьНачисления(Регистратор, НаборЗаписей) Экспорт //Оклад Запрос=Новый Запрос; Запрос.Текст="ВЫБРАТЬ | ЕСТЬNULL(ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.КоличествоЧасовФактическийПериодДействия, 0) КАК ЧасовФакт, | ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.Параметр, | ЕСТЬNULL(ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.КоличествоЧасовПериодДействия, 0) КАК ЧасовПлан, | ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.НомерСтроки |ИЗ | РегистрРасчета.ОсновныеНачисления.ДанныеГрафика(| Регистратор = &Регистратор | И ВидРасчета = &ВидРасчетаОклад) КАК ОсновныеНачисленияДанныеГрафика"; Запрос.УстановитьПараметр("Регистратор", Регистратор); // передаём документ регистратор чтобы поиск выполнялся только по текущему документу Запрос.УстановитьПараметр("ВидРасчетаОклад", ПланыВидовРасчета.ОсновныеНачисления.Оклад); //устанавливаем вид расчёта оклад т.к. рассчитываем оклад Выборка=Запрос.Выполнить().Выбрать(); СтруктураПоиска=Новый Структура; СтруктураПоиска.Вставить("НомерСтроки",0); //создадим структуру для поиска данных для расчёта по номеру строки Для Каждого Запись Из НаборЗаписей Цикл //цикл по набору записей текущего документа СтруктураПоиска.НомерСтроки=Запись.НомерСтроки; //заполняем номер строки для поиска Если Выборка.НайтиСледующий(СтруктураПоиска) Тогда //ищем в выборке данные для расчёта по текущему номеру строки Запись.Сумма =?(Выборка.ЧасовПлан=0,0, Выборка.ЧасовФакт/Выборка.ЧасовПлан * Выборка.Параметр); //рассчитываем ЗП пропорционально отработанным дням, в Параметр - текущий оклад КонецЕсли; Выборка.Сбросить(); //сбросим выборку, нужно чтобы следующая запись набора записей делала поиск по выборке сначала КонецЦикла; НаборЗаписей.Записать(,Истина); //записываем рассчитанные записи в базу, передаём параметр Замещать = Истина КонецПроцедуры

//Оклад

Запрос=Новый Запрос;

Запрос. Текст="ВЫБРАТЬ

| ЕСТЬNULL(ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.КоличествоЧасовФактическийПериодДействия, 0) КАК ЧасовФакт,

| ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.Параметр,

| ЕСТЬNULL(ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.КоличествоЧасовПериодДействия, 0) КАК ЧасовПлан,

| ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.НомерСтроки

|ИЗ

| РегистрРасчета.ОсновныеНачисления.ДанныеГрафика(

| Регистратор = &Регистратор

Как известно при чтении данных платформа 1С обращается к таблицам базы данных. Но для регистров платформа 1С на основе реальных таблиц умеет формировать виртуальные таблицы , которые физически в базе данных не храняться. Это позволяет разработчику вместо того, чтобы делать сложный запрос к реальной таблице, сразу получить данные из виртуальной простейшим запросом. А также исключает возможные ошибки. Поэтому использовать виртуальные таблицы нужно всегда, когда есть такая возможность. Особенно при сдаче экзамена 1С:Специалист. Рассмотрим разные типы регистров и посмотрим какие виртуальные таблицы предоставляет платформа для каждого типа регистров.

Регистры сведений

Платформа формирует виртуальные таблицы только для периодических регистров сведений. Доступны следиющие их типы

СрезПервых
СрезПоследних

Регистры накопления

Для регистров накопления набор предоставляемых виртуальных таблиц также зависит от вида регистра. Как известно есть два вида регистров накопления: Остатки и Обороты

Регистр накопления остатков

Доступны следующие виртуальные таблицы

Остатки
Обороты
ОстаткиИОбороты

Регистр накопления оборотов

Доступна только одна виртуальная таблица

Обороты

Регистры расчета

Здесь также в зависимости от настроек доступны следующие виртуальные таблицы

Регистры бухгалтерии

Самым большим набором виртуальных таблиц обладают регистры бухгалтерии

Остатки
Обороты
ОборотыДтКт
ОстаткиИОбороты
Субконто
ДвиженияССубконто

Но скорость обращения к регистрам бухгалтерии самая низкая. Поэтому если есть возможность получить те же остатки или обороты с использованием регистров накопления, то их и надо использовать.