Образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору. Прием на работу по срочному трудовому договору Оформление приказа по срочному трудовому договору

Образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору

4.6 (91.43%) 14 votes

Законодательство разрешает предприятиям заключать трудовые договора на определенное время, при наличии условий, указанных в ТК РФ. При заключении такого договора существует ряд нюансов, которые необходимо учесть.

Порядок приема на работу

Порядок приема на работу на определенный срок аналогичен процедуре приема по бессрочному трудовому договору, за исключением некоторых нюансов.

Когда заключается?

Перечень условий для заключения трудового договора приводится в статье 59 ТК РФ . Все условия делятся на две группы:

Условия при наличии, которых не требуется согласие работника.
Условия, при которых заключение срочного договора возможно только по соглашению сторон.

К первой группе относятся следующие условия:

выполнение временных или сезонных работ, а также трудоустройство на рабочее место, изначально созданное на определенный срок;
замещение временно отсутствующего работника;
прохождение альтернативной службы;
работа за границей;
избрание на выборную временную должность.

Ко второй группе относятся договор с:

руководителем или главным бухгалтером;
пенсионером по возрасту;
совместителем;
работниками предприятий относящихся к субъектам малого предпринимательства.

Заключить трудовой договор на определенный срок можно только по основаниям, приведенным в законодательстве, поскольку этот список полный и расширенному толкованию не подлежит.

Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор составляет 5 лет.

Как заключается?

При заключении такого договора в него вносятся сведения о том, что данный договор заключается на определенный срок, указывается дата начала и окончания работы, а также причина, послужившая основанием.

Скачать образец срочного трудового договора можно .

Дата окончания работы может быть выражена как конкретной датой, так и наступлением определенного события (выход постоянного сотрудника, выполнение необходимого объема работ и т.д.).

Как оформить заявление?

Если после окончания срока трудового договора ни одна из сторон не инициировала его расторжение, он автоматически переходит в разряд бессрочного.

Приказ о приеме

После того, как трудовой договор подписан, оформляется приказ о приеме на работу. Форма приказа будет обычной, как правило, используют унифицированный бланк Т-1 или Т-1а. В приказе необходимо указать, что работник принят временно и либо указать дату окончания договора, либо событие.

Выгоден для работодателя, а для работника не всегда. Трудовой кодекс РФ, принятый в конце 2001 года, серьезно ограничил такую практику. Сейчас принимать сотрудников на работу по временному договору разрешается только в строго определенных случаях и с учетом некоторых нюансов.

Когда допускается работа по временному трудовому договору

Обстоятельства, при которых возможно трудоустройство работников на определенный срок, перечислены в 59-й статье Трудового кодекса. В частности, к ним относится прием на работу:

на период отсутствия основного сотрудника (по причине болезни, отпуска, беременности и т.д.);
для выполнения служебных обязанностей за границами Российской Федерации;
для выполнения заранее определенной работы, либо когда сама организация создана на определенный срок (например, на период создания определенного проекта);
для прохождения военнообязанным альтернативной гражданской службы;
когда гражданин устраивается на сезонную / временную работу (временная работа не может длиться более 2-х месяцев);
при прохождении производственной / учебной практики или стажировки;
при избрании кандидата на выборную оплачиваемую должность на определенный срок;
при направлении клиента службы занятости на временные и общественные работы;
когда необходимо выполнить функции за пределами обычной деятельности организации-работодателя (например, пуско-наладочные работы оборудования);
в иных случаях, определенных российским законодательством.

По согласию с работником компания имеет право на оформление по срочному трудовому договору совместителя, пенсионера, студента-очника, представителя творческой профессии и некоторых иных лиц, в том числе руководителя и главного бухгалтера (ст.59 ТК).

Принимая на работу такого «срочника», руководству фирмы важно помнить, что временный трудовой контракт может стать бессрочным, если по истечении срока действия ни одна из сторон своевременно не потребует его расторжения и работник продолжит трудиться (ст.58 ТК).

Как оформить срочный трудовой договор

Особых различий между приемом на работу по временному или бессрочному договору нет, но есть нюансы. Например, они касаются испытательного срока для нового сотрудника:

если действие трудового контракта не превышает 2-х месяцев, закон запрещает устанавливать работнику испытание;
не устанавливают испытание для лиц, избранных на выборную оплачиваемую должность;
если трудовой договор заключен на период от 2 до 6 месяцев, испытание может длиться не более двух недель.

Данные требования содержатся в 70-й статье Трудового кодекса. В договоре с работником следует указать причину, по которой он является срочным, а также период его действия. Без указанной информации документ считается заключенным на неопределенный срок – 58-я статья ТК. Этой же статьей установлено, что максимальный период, на который можно заключить с сотрудником срочный договор, составляет пять лет.

Если предполагается сезонная работа по срочному трудовому договору, нужно чтобы она входила в Перечень подобной деятельности. В частности, он определен еще советским Постановлением Правительства № 185 от 11.10.1932 (с изм. от 28.12.1988), а также иными отраслевыми нормативными актами.

В остальном трудоустройство гражданина по срочному трудовому договору происходит по стандартным правилам, установленным 68-й статьей ТК. После его оформления работодатель издает соответствующий приказ о приеме на работу, а также вносит запись в трудовую книжку «срочника». На работника в кадровой службе заводят личную карточку.

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору

Если работодатель готов продлить срок действия трудового договора, он может предложить сотруднику заключить дополнительное соглашение – об изменении условий временного контракта. Такая возможность предусмотрена в письме Роструда от 31.10.2007 № 4413-6. В договор включается пункт, где сообщается, что «по обоюдному согласию сторон срок окончания действия трудового договора был изменен с… на…» (писать «продлен» неверно, так как ТК подобных формулировок не предусматривает). При этом не следует превышать максимально возможный 5-летний общий срок такого договора.

В допсоглашении обычно указывается, что иные пункты договора с работником остаются неизменными. Также в нем прописывается дата составления и количество подготовленных экземпляров, стороны ставят свои подписи.

Работодатели могут нанимать сотрудников на любые сроки, законодательство поддерживает такую возможность и описывает индивидуальные права для временных и постоянных работников. Когда необходим краткосрочный для выполнения конкретных объемов работы или на определённый период, проще составить приказ о приеме на работу по , образец которого и будет выдан соискателю.

У срочного трудового договора есть несколько нюансов и свой порядок приема на работу, которые следует изучить, прежде чем соглашаться на предложение.

Перед тем, как будет подано заявление на прием на работу по срочному трудовому договору, образец которого и предоставляется сотруднику, необходимо составить договор, в котором указываются две основных причины и условия, что идентифицируют его в качестве срочного. В первую очередь, должен быть оговорен срок или объем работы, по завершению которых деловые отношения исчерпают себя.

Затем необходимо обозначить основания, на которых нанимается данный соискатель, и условия, при которых он будет досрочно снят с должности. Последнее оговаривается индивидуально с работником и может быть дополнено по его желанию.

Это позволит, в случае изменения объемов работы, не оговоренных в контракте, получить компенсацию и уйти с проекта, чтобы вас не могли использовать в качестве временного раба, с помощью лазеек, описанных мелким шрифтом. Стоит также помнить, что обуславливает срок действия таких контрактов не более, чем на 5 лет.

Даже если вы не успеете выполнить все поставленные задачи, то превышение этого ограничения делает прием на работу по срочному трудовому договору невозможным с юридической точки зрения, и вы можете законно расторгнуть такие отношения, с выплатой обещанных за работу средств.

Но и здесь есть небольшой нюанс, ведь срочный трудовой договор по соглашению сторон, образец коего предоставляется обеим, обязан быть расторгнут, но вы можете заключить идентичный контракт с теми же условиями на тот же период, если это будет необходимо. Также образец приказа о приеме по срочному трудовому договору может использоваться в качестве фундамента для продления деловых отношений, без заключения новых контрактов, если общий срок не превысит всё те же 5 лет.

Так, вы можете проработать в компании пару месяцев на испытательном сроке, а затем вам предложат продолжить сотрудничество, на год или два.
По итогу, такие отношения могут перейти на постоянную основу, в таком случае срочный договор переходит в контракт на постоянной основе, но это возможно лишь при согласии обеих сторон.

Поэтому срочные трудовые договора используются некоторыми работодателями для испытательных периодов и в случае, если они присматриваются к конкретному человеку, но не готовы предоставить ему полноценный соц. пакет на данный момент.

Приказ о приеме

Если заявление на прием по срочному трудовому договору, образец которого вам должны выдать, принимается, то работодатель должен выпустить соответствующий приказ, с момента его издания и начинается отсчет срока заключения контракта. Составляется такой документ по форме № T-1, утверждаемой постановлениями Госкомстата РФ.

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ :

На время декретного отпуска :

На время сезона :

При оформлении необходимо в обязательном порядке заполнить графу в правом верхнем углу, где после «По» должен стоять срок вашего условного «увольнения». Он же может быть дополнен определёнными обстоятельствами, при которых отношения разрываются досрочно, но они оговариваются с обеими сторонами и не могут быть добавлены без ведома соискателя или работодателя.

Графу «Условия приема» заполняют соответствующими данными, где указывают обязанности соискателя и объем работы, который ему необходимо выполнять в оговоренные отрезки времени или в общем, если он принимает участие в большом проекте. Помимо этого, приказ должен содержать следующие данные:

Официальное название компании, указанное в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Реквизиты сотрудника и работодателя, по которым будет совершаться передача заработной платы.
Должность и квалификация принятого на работу человека.
Если в фирме имеются филиалы или структурные подразделения, куда направляется новый работник, необходимо указать и это.
Заработная плата и срок её выплаты. Если договор заключается на короткий период, например, на месяц, можно указать общую сумму за проект и оплату по факту его завершения.
Если срочный договор заключается на период от полгода и больше, то может присутствовать и испытательный срок, неудовлетворение которого автоматически считается условием для досрочного прекращения отношений с сотрудником и может не оговариваться в документе отдельно.
Подписи обеих сторон.

Но прежде чем будет совершен прием по срочному трудовому договору, необходимо подать правильно оформленное заявление на имя руководителя компании. Даже в случае, если работа изначально предложена вам со стороны фирмы, данный документ является необходимой формальностью.

Правила оформления заявления

Если для того, чтобы составить приказ на срочный трудовой договор, образец его должен быть оформлен по конкретным правилам, то заявление составляется без определённых требований, не учитывая основные моменты оформления подобной документации.

Заявление на срочный трудовой договор не имеет определенных правил оформления.

Так, работник должен указывать имя директора, на которое подаётся данная заявка, но сделать это можно, как вручную, прописав его на листе А4, так и оформив всё в word. Здесь нет никаких конкретных требований по этому поводу, если они не устанавливаются самим работодателем, которому будет удобнее передавать распечатанную бумагу в отдел кадров, без необходимости разбора вашей каллиграфии.

Помимо прочего, срочный трудовой договор приказ о приеме на работу, образец которого описан выше, издаётся на основе заявления, в котором также указываются:

Фамилия и имя соискателя.
Фамилия и имя директора, на которого пишется данный документ.
Желаемая должность в названной организации.
Реквизиты работника, на которые будет посылаться заработная плата.
Основания и предположительная дата приема нового сотрудника.

Перед подачей заявки, чтобы оформить срочный трудовой договор по соглашению сторон, потребуется собрать несколько документов, которые необходимо приложить к нему.

Документы, необходимые для устройства на работу по срочному договору

Здесь стоит учитывать, что различные организации и профессии могут менять перечень необходимых к устройству документов. Но зачастую вам хватит:

Паспорта или его копии.
Документов о среднем, специальном или высшем образовании, в зависимости от желаемой должности.
Трудовой книжки. Но в случае, если она была утеряна или это первая работа соискателя, то работодатель обязан оформить данный документ без участия соискателя.
Специфичных справок, например, на должность повара и сотрудника общепита это должны быть подтверждения о прививках и целый перечень вспомогательных медицинских обследований.
Военный билет или же заключение о воинском учете, если сотрудник является военнообязанным.
Выписка об отсутствии судимостей – также предоставляется лишь по требованию работодателя.

Лишь после подачи всей этой документации вы можете перейти напрямую к заключению трудового договора, что является промежуточным звеном между заявлением и приказом о назначении. Здесь проходит с директором компании или сотрудником отдела кадров, где необходимо обсудить основные вопросы относительно рабочего места и условий предоставляемого труда. Именно в этот момент сотрудника обязаны уведомить о нюансах досрочного прекращения трудовых отношений, что будут прописываться в его договоре.

Как заключается

Заключается договор при условии обязательного присутствия обеих сторон и, по возможности, их юристов, однако прямой необходимости в этом нет. Но зачастую выходит так, что вам предоставляют юриста компании или кадровика, который и контролирует просмотр с последующим подписанием бумаг. Он же обязан ответить на все ваши вопросы и объяснить или решить спорные моменты. На случай, если в будущем возникнут какие-то недопонимания, можно записать общение с представителем компании на диктофон, но при условии предупреждения его о своих намереньях.

Также стоит сразу обсуждать спорные моменты, часть из которых может нарушать текущее законодательство или конституцию РФ.

Например, количество рабочих часов с минимальной оплатой труда за выработку. Или ещё один любимый пункт при заключении контракта в крупных компаниях «Неразглашение своей заработной платы».

Если вы встретите подобное, можете напрямую требовать у кадровика убрать эти условия по причине нарушения ваших прав.

Точно также вы можете потребовать убрать или добавить какие-то пункты. Здесь важно прийти к консенсусу и получить хоть какие-то гарантии по договору.

Гарантии по договору

Гарантии – это то, за что чаще всего воюют обе стороны в договоре, в том случае, если соискатель является специалистом и знает себе цену. Ведь как работодатель, так и работник, хочет получить наиболее комфортные условия отступления в том случае, если что-то пойдёт не так. Здесь всё зависит исключительно от того, насколько вы нужны конкретной компании. Ведь кто-то будет готов поступиться даже отступными в случае закрытия проекта, а некоторые фирмы, наоборот, сделают настолько жесткие условия, что за просрочку на один день любой работы на вас будут налагаться различные штрафы.

Опять же, здесь всё зависит от того, насколько вам нужна конкретная работа, насколько вы нужны работодателю и как вы себя оцениваете сами. Зачастую, разговор о гарантиях по договору наступает в тот момент, когда все основные нюансы уже были оговорены и приближается финальный этап собеседования, перед выпуском приказа. Но здесь не стоит расслабляться, и по возможности, постарайтесь выбить наиболее комфортные гарантии в случае расторжения контракта.

Основания для оформления срочного контракта в обязательном порядке :

Основания оформления по соглашению сторон

Трудоустройство пенсионера.
Сотрудник может работать только временно в связи с проблемами со здоровьем.
Наниматель занимается малым бизнесом и его штат работников небольшой: до 35 (в некоторых случаях до 20) человек.
Компания-работодатель находится на Крайнем Севере.
Сотрудник получил должность по конкурсу.
Ликвидация последствий аварий.
Профессия работника относится к творческим. Например, актер на время съемок в кино.
Заключение контракта с руководителем, заместителем, главным бухгалтером (узнать больше об условиях и порядке заключения срочного трудового договора, а также посмотреть образец документа можно ).
Трудоустройство студента, обучающегося на дневном отделении.
Трудоустройство по совместительству.
Иные случаи.

Как принять сотрудника на ограниченный срок?

Как подтвердить согласие работника?

Если договор заключен по соглашению сторон, необходимо получить согласие работника :

В приказе о зачислении на ограниченный срок указываются :

Реквизиты работодателя.
Данные приказа.
Дата начала и окончания выполнения сотрудником его обязанностей.
Реквизиты сотрудника.
Условия (указывается, что характер работы временный).
Зарплата.
Основание (отсылка к срочному контракту).
Подписи.

При составлении приказа обязательно должны быть указаны:

Причина заключения именно срочного контракта с указанием на соответствующую статью ТК РФ.
Срок действия контракта. В бланке указывается точная дата начала и окончания выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Вместо даты окончания может быть указано событие (например, выход на работу основного сотрудника). Максимальный срок действия договора составляет 5 лет.

Что указывается в заявлении?

В заявлении указывается :

Какие документы должен предоставить соискатель?

Обязательные документы :

Паспорт.
Трудовая книжка (больше о том, вносится ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре, читайте ).

Совместителя могут попросить принести справку с основного места работы.

Также могут потребоваться:

Диплом или иное доказательство необходимых умений.
Медицинская книжка.
Справка об отсутствии судимости.

Лица, заключающие срочный контракт по своей инициативе могут предъявить:

Пенсионное удостоверение.
Справку о состоянии здоровья.
Справку о наличии инвалидности.
Иные документы, доказывающие необходимость работать временно.

Особенности заключения такого контракта

по тому же шаблону, что и постоянный.

Главными отличиями являются :

В положении о приеме указывается, что лицо принято на замещение основного сотрудника или на сезонные работы.
В описании характера работы так же стоит указать, что она является сезонной.
Указывается дата приема на работу и дата увольнения (или выхода основного сотрудника).

В заключении ставятся реквизиты сторон и их подписи с расшифровкой.

Гарантии для временных сотрудников

Временные сотрудники имеют те же гарантии, что и постоянные :

Если период работы превышает 2 месяца, то за каждый месяц выполнения трудовых обязанностей требуется компенсация отпускных. Работник может получить или соразмерный оплачиваемый отпуск или его компенсацию.
Происходят необходимые отчисления в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.
При приобретении недвижимости можно оформить имущественный вычет через работодателя.
Увольнение может происходить только с соблюдением норм законодательства.

Таким образом, несмотря на кратковременный характер, при приеме на работу сотрудника по срочному договору должны соблюдаться все необходимые по закону нормы оформления. Временный работник имеет те же права и гарантии, что и постоянные сотрудники.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В соответствии с действующими нормативам трудовые договоры с работниками заключаются на неопределенные сроки их действия, обозначается только дата начала трудовых отношений. Но имеют место ситуации, например, необходимость выполнения сезонной работы или замена отсутствующего работника, например, по причине нахождения в декретном отпуске.

По данному факту заключается трудовой договор, имеющий срочный характер с указанием не только даты ввода его в действие, но и времени наступления момента прекращения трудового партнерства. Для такого вида трудоустройства статьей № 58 ТК обозначен временной предел заключения контракта – максимум пять лет. Срок окончания действия может ограничиваться конкретной датой или событием — сдача акта выполненных работ, выход отсутствующего работника из декретного отпуска, больничного, отпуска.

Работодателю необходимо удостоверить факт приема на рабочее место нового сотрудника по срочному трудовому договору посредством подготовки соответствующего приказа. Документ характеризуется типовой формой №Т-1, регламентированной Госкомстатом (Постановление от 05.01.2004 №1).

Образец заполнения приказа при приеме по срочному трудовому договору

Бланк имеет ряд отличий от того, который подготавливается работодателем по факту приема в должность на основании стандартного контракта. ().

В верхнем правом поле бланка, наряду с датой приема, в обязательном порядке должна фигурировать (в окне «по») дата прекращения действия приказа (разрыва трудовых взаимоотношений согласно срочному трудовому договору). Возможен вариант фиксации не временного предела, а ожидаемого завершения определенного действия или события («до завершения монтажа объекта», «…ремонтных или пусконаладочных работ», выхода ФИО на рабочее место и т. д.).
Указывается полное наименование предприятия в соответствии с его статусом формы хозяйствования.
Далее необходимо написание в расшифрованном виде инициалов соискателя.
Обозначается должность, на которую претендует нанимаемая сторона, и дополняются квалификационные моменты (разряд, уровень и т.д.).
В пункте, требующем внесения сведений касаемо обоснований и условий приема на работу, следует подробно охарактеризовать причину, побудившую работодателя к заключению конкретного срочного трудового договора.
Если структура компании подразумевает наличие обособленных подразделений, в одном из которых предполагается выполнение работы нанимаемым срочным сотрудником, то таковое также следует указывать.
Вписывается информация о наличии и длительности испытательного срока, если он имеет место (не может превышать период, равный двум неделям, если срок действия срочного договора не превышает двух месяцев).
Фиксируется форма и размер оплаты за выполняемый труд.
Указывается дата подготовки приказа о приеме на работу.
Документ утверждается подписью первого лица.

Если у наемного работника возникает потребность в получении данного документа, то работодатель обязан предоставить ему копию, заверенную подписью и печатью.

В случае занятости сотрудника на работе со срочным характером, запись в трудовую книгу осуществляется на общих принципах, без указания периода, в течение которого регламентировано действие срочного трудового договора.

При отсутствии в трудовом договоре, соответственно, и в приказе, срока окончания действия документа, он набирает статус бессрочного.

Если работник принимается на 0.5 ставки, то приказ нужно составить по .

Образец оформления

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору — .

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?