Совсем недавно мы выступили с докладом «Три программных продукта для управления строительными проектами» на BIM-завтраке. Организатором выступили парни из BIM.by . В ходе короткого 20 минутного доклада Александр Кольцов рассказал о личном опыте применения программ для управления строительными проектами.
В документе приводятся два примера исследований, демонстрирующих это применение принципов, и обсуждается ценность обучения вне определенной работы. Наконец, обсуждение вопроса о ценности обучения за пределами конкретной задачи работы закроет документ. Программные проекты традиционно выполняются методом водопада, который является последовательным методом, аналогичным тому, который используется в строительстве или любом другом проекте. Программный проект будет проходить через инициирование, планирование, кодирование и тестирование, а затем доставляется конечным пользователям.
- Trello для управления потоками задач (закупки, подготовка коммерческих предложений, управление узкими ресурсами)
- для работы в крупных и уникальных проектах, требующих управления по методу критического пути.
- , позволяющая контролировать себестоимость строительного проекта и объединить работу подразделений.
Слайды и саму презентацию можно пролистать ниже.
Особенности управления проектами в строительстве
По мере того, как проекты в области информационных технологий становились все более и более сложными, а некоторые из требований становились более двусмысленными, возникали значительные проблемы проекта, включая перерасход средств, задержки и неудачи проектов. Кроме того, среди программистов и других было чувство, что традиционные методы управления проектами являются громоздкими и устаревшими для программных проектов.
Была предложена новая философия. Наш самый высокий приоритет - удовлетворить клиента за счет ранней и непрерывной доставки ценного программного обеспечения. Переход на гибкие процессы в соответствии с конкурентными преимуществами клиента. Предоставляйте рабочее программное обеспечение часто, от нескольких недель до нескольких месяцев, с более коротким временным интервалом. Деловые люди и разработчики должны ежедневно работать вместе над проектом. вокруг мотивированных людей. Дайте им среду и поддержку, в которой они нуждаются, и доверяйте им, чтобы они выполнили свою работу. Самый эффективный и эффективный способ передачи информации в команду разработчиков и внутри нее - это беседа лицом к лицу. мера прогресса. Гибкие процессы способствуют устойчивому развитию. Спонсоры, разработчики и пользователи должны иметь возможность поддерживать постоянный темп на неопределенный срок. Постоянное внимание к техническому совершенству и хорошему дизайну повышает гибкость. Простота - совершенствование максимального объема работы - Это важно. Лучшие архитектуры, требования и проекты выходят из самоорганизующихся команд. Спринты продолжаются до завершения проекта.
Я хочу рассказать о трех программных продуктах, которые я лично использовал в применении к строительной тематике. Все эти продукты сильно отличаются, но отлично дополняют друг друга. Я начну, пожалуй, с самого простого и удобного, на мой взгляд — Trello.
Trello — программа для управления задачами по принципу Kanban
Те из вас, которые работали в ИТ-сфере или плотно взаимодействуют с ней, наверняка знают о Канбан. Если нет, то я кратко расскажу что это.
Гетруда — наша собственная разработка
Большинство гибких методов разработки разбивают задачи на небольшие приращения. Каждая итерация включает интегрированную команду, которая работает во всех функциях: планирование, анализ требований, дизайн, кодирование, тестирование и выпуск. В конце итерации рабочий продукт иногда демонстрируется заинтересованным сторонам. Это минимизирует общий риск и позволяет проекту быстро адаптироваться к изменениям. Он также позволяет пользователю предоставлять своевременную обратную связь команде и добавлять или изменять функции.
Канбан — это подход по управлению задачами по принципу «точно в срок». Канбан доска — это плоскость, которая разделена на несколько столбцов, каждый из которых — это статус задачи. Статусы могут быть: «В ожидании», «В работе», «Завершено». Можно добавлять свои собственные статусы. Объект управления в применении к Канбан — это карточка, которая может являться заявкой, документом, вопросом и проектом. Взглянув на доску, вы всегда знаете, какие объекты управления находятся в каком статусе. Посмотрите на скриншоты.
Сравнение программных продуктов для управления строительными проектами
Выполнено правильно, только подходящий объем планирования, документации и т.д. используется для гибкого проекта. Эти усилия могут быть частью общей программы или проекта, который следует методологии Института управления проектами. Этот гибкий подход особенно полезен для непрерывной разработки продукта. Например, программа планирования, которая имеет периодические выпуски, может добавлять функции и функциональные возможности каждого спринта, используя полезный продукт в конце каждого спринта. Когда время, функции и маркетинг выравниваются правильно, программное обеспечение может быть выпущено.
В моем случае мы использовали Канбан для:
- управления работами по подготовке коммерческих предложений (системы пожарной сигнализации)
- управления загрузкой «узких» специалистов: закупщик, сметчик
- управления процессом подбора персонала
- контроля оплаты счетов
- контроля решения орг.вопросов, которые не относятся к конкретному строительному объекту, но тем не менее требуют управления.
Применение гибких инструментов и методологий управления проектами
Это очень упрощенное описание гибких практик, и многие книги, учебные программы и стандарты содержат подробное описание различных методологий и принципов их реализации. Существуют также связанные темы и методы.
Применение управления строительством
Традиционные проекты выполняются в едином непрерывном потоке с последовательными этапами, включающими инициирование проекта, планирование проекта, выполнение проекта и закрытие проекта. Существуют более сложные модели с многофазными фазами и фазами подачи заявок, но основным моментом является последовательный характер, когда пользовательский ввод происходит в основном на этапе планирования и проектирования.Конкретно Trello удобен тем, что:
- позволяет вести множество независимых досок;
- создавать независимые команды (только ПТО, вся организация, только топ-менеджеры и пр.)
- позволяет сотрудникам легко общаться внутри карточки (комментарии, уведомления, документы, чек-листы и пр.)
- совершенно бесплатный.
Применимость Канбан доски:
На этапе строительства другой последовательный план работы объединяется, как правило, в расписание проекта, созданное по торговым или географическим районам. Типичный крупный строительный проект включает в себя несколько подрядчиков, работающих на генерального подрядчика, с отдельным дизайнером и отдельным владельцем, а в отдельных случаях и отдельными конечными пользователями, с применением сложных методологий заключения контрактов.
В идеальном мире процессы планирования, планирования и выполнения планирования строительства будут подробными и достаточно надежными, чтобы избежать проблем и задержек проекта. Однако значительное количество проектов, особенно крупных и сложных, связано с задержками и увеличением затрат. Помимо материальных затрат, наиболее значительным элементом затрат в строительном проекте является труд. Затраты рабочей силы проекта возрастают с базового плана, когда происходят задержки. Это может показаться очевидным, но чтобы избежать задержек, проект нуждается в правильных людях, в нужном месте, с нужными материалами и инструментами, а также с правильными инструкциями по работе.
- задачи требуют управления по стадиям;
- задачи с большим числом коммуникаций со смежными подразделениями
- задачи конкретного сотрудника, который является «узким горлышком» в компании.
Не работает Канбан в случае:
- вам нужна календарно-сетевая логика. Здесь подойдет Oracle Primavera, MS Project Server или аналог.
- вам нужно оценить загрузку ресурсов. Также требуются иные решения.
- вам нужно управлять стоимостью. Выбирайте иной продукт.
Oracle Primavera для управления сложными проектами
Oracle Primavera для управления сложными проектами
Задержки и перерасходы могут возникнуть из-за отсутствия надлежащего материала в правильное время, что может произойти из-за отставаний поставщиков, отсрочек доставки, ограничений на финансирование и т.д. задержки могут возникать из-за отсутствия надлежащих рабочих инструкций под рукой в нужное время, что может быть вызвано неполным или неточным дизайном и документацией, задержками в принятии решений или инструкциями или изменением объема. Наконец, задержки с нехваткой рабочей силы могут произойти из-за невозможности найти правильные сделки, планирования вопросов с поставщиками или подрядчиками и т.д. конечно, есть также задержка погоды или другие внешние события.
Про этот программный продукт я уже рассказывал подробно много раз. В целом сильная платформа, которая позволяет управлять ресурсами, сроками, стоимостью сложного и уникального проекта. Чтобы понять суть Oracle Primavera, нужно посмотреть на скриншот.
В типичных проектах эти задержки могут приводить к претензиям подрядчиков и встречным искажениям, особенно когда обвинение начинает идентифицироваться. Эти правовые вопросы могут еще более задержать проект и увеличить затраты. Фокус может быстро стать более конкретным для отдельных участников проекта, чем успех всего проекта.
Традиционно строительные проекты считаются бедными кандидатами на гибкий подход, поскольку они, как правило, очень последовательны по своей природе, а изменения дороги, поскольку проекты продвигаются дальше по жизненному циклу. Кроме того, существует опасение, что этот подход будет непригоден для высокорегулируемых сред, таких как ядерные или медицинские.
Отлично видно, что программа позволяет:
- декомпозировать проект на части (WBS) и задачи.
- каждую задачу описать дополнительными параметрами (трудоемкость, предшественники и последователи, ограничения по срокам и т.п.)
- построить календарно-сетевую модель (метод критического пути)
- оценить потребность проекта в финансировании и т.п.
Primavera — сильный программный продукт, который умеет решать сложные задачи, но есть несколько ограничений, которые я выявил на практике:
Trello — программа для управления задачами по принципу Kanban
Было много усилий для повышения производительности строительства, таких инициатив, как бережливое строительство и так называемое интегрированное управление проектами или комплексная реализация проекта. Есть много возможностей учиться на этих подходах, а также гибко, и они имеют много общих общих принципов.
Практикующий должен оценить многие типы инструментов и методов для оптимизации проекта. Его штаб-квартира находится в Бетесде, штат Мэриленд, со значительными операциями в Пикетоне, Огайо и Оук-Ридж, Теннесси. Низкообогащенный уран является ключевым компонентом топлива, используемого атомными электростанциями для выработки электроэнергии. Министерство энергетики провело совместную исследовательскую, опытно-конструкторскую и демонстрационную программу для подтверждения технической готовности американской центрифуги - технологии обогащения урана в следующем поколении.
- вам нужно иметь всю необходимую информацию об объекте строительства (сметы, чертежи, выработка ресурсов, список подрядных организаций и пр.). Часто это невозможно.
- вам нужно постоянно работать и поддерживать целостность и актуальность графика производства работ. Это титанический труд, поверьте. Если в компании нет квалифицированных календарно-сетевых планировщиков, то эта работа заглохнет через месяц или даже раньше.
- очень сложно заставить организацию использовать результаты, которые предоставляет Primavera. Это не проблема самого продукта, но тем не менее означает, что «включить и получить результат» у вас скорее всего не получится.
Мы использовали Oracle Primavera для работы на таких объектах:
Как и в любом крупном, сложном проекте, было много проблем для преодоления. Первая задача в этом проекте заключалась в жестких мандатных сроках с конкретными вехами от клиента, которые имели негативные последствия, если они были упущены. Вторая проблема связана с финансированием, которое было ограничено с точки зрения доступности и сроков использования. Наконец, этот проект был выполнен в строго регулируемой среде с надзором Комиссии по ядерному регулированию и Департаменту энергетики.
Традиционные методы заключения контрактов и управление проектами на строительство, такие как фиксированная фиксированная цена и чисто последовательные взаимозачеты между мероприятиями, не будут поддерживать ни график, ни профили финансирования. Проект принял множество гибких методологий для безопасного строительства, своевременно и в рамках бюджета, в то же время успешно выполнив все этапы.
- белорусская АЭС;
- завершение строительства жилого комплекса в пос.Сенница (Минский район);
- демонтаж А/В Восточный
- объекты административного назначения.
Применимость Oracle Primavera для управления строительными проектами:
Неофициальное принятие и использование гибких принципов в качестве стратегии исполнения имеет решающее значение для успеха проекта. Следует отметить, что не было официального обсуждения или формальной реализации гибкого подхода, воплощенного в проекте. Это считалось потенциально запутанным, а не добавленной стоимостью. Проект реализовал принципы без ярлыков.
Выполнение проекта с использованием этих гибких инструментов и методологий привело к завершению проекта в соответствии с графиком и бюджетом без каких-либо проблем с безопасностью, а также никаких выводов или недостатков от различных надзорных или регулирующих органов. Интегрированный командный подход с гибким мышлением привел к значительно более высокой средней производительности для проекта строительства и значительно выше средней производительности для проекта ядерного строительства.
- уникальный объект, управляемый по методу критического пути;
- либо серия типовых крупных проектов с небольшим числом отклонений (типовые нефте-перерабатывающие заводы, например)
- либо у вас штат инженеров, которые готовы постоянно заниматься только инженерной подготовкой (5-10 человек).
Не применяется:
- в проектах с большим числом форс-мажоров, изменений;
- в проектах с мультивалютностью (выручка в долларах, расходы в рублях и долларах, например)
- в проектах, которые требуют синхронизации со складом, закупками, финансистами и пр.
Гетруда — наша собственная разработка
Пример: внедрение программы повышения эффективности
Потенциальным недостатком этого подхода было принятие риска Центрусом. Требуется восторженное участие всех участников, включая инженеров, профсоюзных торговцев, строительных фирм, операций и команду руководства по строительству. Общепринятое, общее, переданное видение и цели помогли сохранить проект в центре внимания. Первое мероприятие состояло в разработке и внедрении обучения. Программа обучения была адаптирована из отрасли, и начальный класс прошел через программу. Это связано с гибким методом, потому что только обученный персонал в области добавляет преимущества организации и сотруднику.
Кодовое название «Гертруда». У нашего продукта есть 2 ключевых особенности:
- позволяет управлять себестоимостью вашего строительного проекта;
- объединяет работу подразделений: склад, закупки, финансы, ПТО.
Сейчас продукт находится в разработке и мы ищем клиента, который заинтересован в работе с нами и выступить «пилотным» пользователем.
Функциональные возможности Гертруда для управления строительными проектами:
- расчет внутреннего графика производства работ (управленческий)
- расчет внешнего графика производства работ (по контракту)
- сбор информации с площадки о выполненных объёмах работ
- расчет текущей рентабельности проекта, построение отчета
- управление заявками на закупку материалов, оборудования и пр.
- учет поступлений денег от клиента.
Применимость Гертруда:
- строительный проект с большим числом изменений;
- успех объекта зависит от качества координации работы смежных подразделений;
- без ограничений по масштабу проекта;
- проекты с разной валютой выручки и затрат;
- подходит для компаний с небольшим бюджетом на автоматизацию (мы предлагаем облачное решение по подписке)
Не применимость нашего продукта:
- использование метода критического пути;
- оценка загрузки ресурсов.
Сравнение программных продуктов для управления строительными проектами
Я кратко сравню предложенные продукты между собой, чтобы у вас была возможность оценить их совместно. В критериях сравнения не будет стоимости самого ПО, т.к. это зависит от множества факторов.
Сравнивая продукты, я делаю акцент на те функции или качества, которые реально нужны именно строительной отрасли. В связи с этим, я предложил следующий набор критериев:
- учет поставок материалов, складских остатков
- работа с загрузкой ресурсов (люди, материалы, механизмы)
- независимая работа с выручкой и себестоимостью
- работа с документацией
- возможность внести данные прямо со строительной площадки
- лицензиремость программного продукта
- интерфейс на русском языке
Строительство зданий, сооружений всегда несет в себе огромный труд, капиталовложения, усилия. Сегодня требования к строительству уже не те, что прежде, они выросли. И, к сожалению, те инвесторы, которые сталкивались со строительными проектами, вспоминают опыт, полученный на этом деле, не очень хорошо. Изначально на словах все отлично, но когда начинается сам процесс строительства, то уже не до шуток. На глазах будущих владельцев четкий план превращается в борьбу за сроки, бюджет и качество. Такие неприятные вещи случаются потому, что за дело берутся торговые компании, банки, которые, имея достаточно средств для финансирования, не заботятся о профессионализме в области управления проектами строительства. Они либо формируют в своей компании подразделение людей, которые будут следить за ходом всей стройки, либо целиком и полностью доверяют подрядчику. Но все эти решения не дают нужного результата. Необходимы профессионалы в управлении проектами в строительстве.
Не все понимают, но управление проектом является важнейшей функцией при строительстве, отделке или реконструкции. Поэтому зачастую профессиональным управлением проектом пренебрегают. Это приводит к печальным для всех последствиям. Сроки растут, бюджет растет, качество страдает. А ведь на самом деле управление проектом это не лишняя запись в статье затрат, это метод качественного контроля за выполнением работ в сроки и по намеченному плану.
Особенности управления проектами в строительстве
Для начала необходимо задать основные параметры проекта, такие как сроки начала и окончания работ, этапы, технические характеристики и, конечно, бюджет. Затем необходимо выявить взаимную привязку всех параметров, разработать концепции и задание на проектирование. Нужно управлять проектированием и строительством.
Важной и основной задачей управления проектом в строительстве является обеспечение выполнения заданных целей, следовательно, выполнение всех параметров в нужном объеме и в положенные сроки, а при выявлении недостатков, своевременное их устранение.
Самой распространенной проблемой при управлении проектов является увеличение бюджета строительства. Причин находится масса, тут и удорожание материалов, и ошибки при расчетах в проектах, и изменение технического задания. А зачастую величина бюджета не может быть увеличена. Тут-то и проявляется опыт и профессионализм менеджера по управлению проектом, он должен решить возникшую задачу. Необходимо не превышать бюджет, изначально заложенный в проекте, для этого нужно искать более экономичные проектные решения, экономить на тех статьях расходов, где это возможно. И это все под силу только профессионалу, который знает особенности управления проектом в строительстве.