Программный продукт разработан на базе типового решения “1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием” с полным сохранением функционала и дополнен специализированными новыми функциональными подсистемами:
- Подсистема учета акцизов на пиво,
- Подсистема учета производства солода “Солодовня”.
Подсистема учета акцизов на пиво позволяет:
- Осуществлять ведение справочника видов подакцизной продукции;
- Выделять суммы входящих акцизов в документах поступления;
- Производить расчет сумм акцизов (в автоматическом режиме) при формировании документов в соответствии с текущими настройками нормативно-справочной подсистемы;
- Осуществлять автоматический зачет входящих акцизов;
- Регистрировать и отслеживать суммы акцизов по всему производственному циклу предприятия;
- Формировать налоговую декларацию по акцизам.
Подсистема учета производства солода “Солодовня” позволяет:
Разделить ведение учета на:
- складской учет;
- качественный учет;
- производственный учет.
Осуществлять подготовительные мероприятия по приемке зерна и производить учет затрат на услуги по подготовке складского хозяйства к приемке зерна, а именно затрат на
- заделку щелей в банках, под- и над-силосной галереях;
- подготовку транспортирующих устройств;
- зачистку банок;
- газацию;
- инвентаризацию.
Осуществлять приемку зерна и учитывать качественные показатели закупаемого зерна
- результаты анализов зерна;
- качественные параметры ржи;
- качественные параметры ячменя.
- Осуществлять контроль за хранением зерна и регистрировать качественные показатели зерна во время хранения в разрезе мест и условий хранения.
При производстве солода вести учет и регистрацию в системе производственных операций по солодованию зерна на этапах:
- очистки и сортировки зерна;
- мойки, снятия сплава и дезинфекции зерна;
- замачивания зерна;
- проращивания зерна;
- ферментации солода (только для ржаного солода);
- сушки солода;
- расфасовки солода.
Осуществлять сертификацию произведенного солода и регистрировать в системе качественные показатели солода после его производства.
Управление финансами
Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.
Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.
Бюджетирование
Подсистема реализует следующие функции:
- планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);
- мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
- составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
- финансовый анализ;
- анализ доступности денежных средств;
- анализ отклонений плановых и фактических данных.
Управление денежными средствами
Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:
- многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
- регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
- резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
- размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
- формирование платежного календаря;
- оформление всех необходимых первичных документов;
- интеграция с системами “клиент банка”;
- возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам
Управление взаиморасчетами
Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.
Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.
Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:
- фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
- учет причин возникновения задолженности;
- поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
- анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:
- учет материальных ценностей;
- операции по банку и кассе;
- валютные операции;
- расчеты с подотчетными лицами;
- расчеты с персоналом по оплате труда;
- расчеты с бюджетом.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур - филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением “1С:Консолидация”.
Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.
Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом “Анализ состояния бухгалтерского учета”, позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.
Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.
Налоговый учет
Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие “зеркальную” кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д.. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом “Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль”, что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.
Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение “сложного” НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.
В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.
Учет по международным стандартам
Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:
- трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
- параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
- проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в “ручном” режиме.
Возможности подсистемы позволяют:
- минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
- проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.
Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.
Управление персоналом
Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.
Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:
- планирование потребностей в персонале;
- ведение штатного расписания организации;
- планирование занятости и графика отпусков работников;
- задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- анализ уровня и причин текучести кадров;
- ведение регламентированного документооборота;
- расчет заработной платы работников предприятия;
- автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
- автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д..
Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:
- заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
- формирование утвержденных форм по труду;
- персонифицированный учет для ПФР;
- ведение воинского учета.
Расчет зарплаты
Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.
Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:
- отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
- отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
- результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.
Управление производством
Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.
Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.
Реализованные в подсистеме “Управление производством” механизмы планирования производства обеспечивают:
- сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
- скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
- проектное планирование производства;
- фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
- интеграцию с подсистемой бюджетирования.
Планирование производства
Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:
- по подразделениям и менеджерам;
- по проектам и подпроектам;
- по ключевым ресурсам;
- по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.
Формирование укрупненного плана производства
- На основе сформированных в подсистеме “Управление продажами” планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
- Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
- Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.
Планирование потребности в ресурсах
- Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
- Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
- Ведется учет доступности ключевых ресурсов.
Посменное планирование производства
Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:
- планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
- формирование детального план-графика производства и операций;
- планирование “поверх” существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
- возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
- планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.
Формирование посменного плана производства
- Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
- Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех номенклатур, планируемых в режиме “сборка на заказ”.
- Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
- Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.
Определение доступных мощностей ресурсов
- Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
- Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
- Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
- Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.
Контроль исполнения
- Формирование плана-графика потребностей производства.
- Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
- План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.
Управление данными о сырье, материалах и продукции
Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.
Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным технологом и сотрудниками, работающими в этом отделе.
В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.
Нормативный состав продукции используется:
- при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
- для расчета себестоимости - как база распределения косвенных затрат.
Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором готовой продукции или технологических полуфабрикатах на выходе.
Управление затратами и расчет себестоимости
Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.
Основные функции подсистемы:
- учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
- учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
- учет брака в производстве и на складах;
- расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) - неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
- расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска - по прямым затратам или по плановой себестоимости;
- учет переработки давальческого сырья;
- расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
- предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
- предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.
Управление основными средствами
Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:
- принятие к учету;
- изменение состояния;
- начисление амортизации;
- изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
- учет фактической выработки основных средств;
- комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.
Управление продажами
Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.
Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.
Подсистема предназначена для планирования:
- объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
- отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
- себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.
Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.
Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.
Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:
- переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
- вести планирование, как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.
Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:
- получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
- отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
- оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.
С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.
Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- построение различных схем формирования цен и скидок;
- формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
- контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
- хранение информации о ценах конкурентов;
- хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
- сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.
Управление закупками
Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:
- оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
- поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
- оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
- анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
- сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
- анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
- планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
- подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
- составление графиков поставок и графиков платежей.
Управление складом (запасами)
Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.
В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:
- осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
- вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
- осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
- контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
- задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
- учитывать ГТД и страну происхождения;
- комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
- осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.
Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Управление автотранспортом
Подсистема “Управление автотранспортом”, являющаяся облегченной версией “1С:Управление автотранспортом” – совместной разработки компаний “1С” и “1С-Рарус”, обладает следующими функциональными возможностями:
- выписка и обработка путевых листов грузового автомобиля повременной (Форма №4-П) и сдельный (Форма №4-С).
- расчет нормативного и фактического расхода топлива;
- расчет выработки в путевых листах по различным параметрам.
В случае, если пользователям потребуется вести более расширенный учет работы автопарка, то необходимо приобрести совместное решение “1С:Управление автотранспортом”, в котором реализованы следующие дополнительные возможности учета:
- оформление предварительных заказов на перевозку;
- формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
- использование режима пакетной выписки путевых листов;
- работа с путевыми листами легковых автомобилей и индивидуальных предпринимателей и специальной техники;
- расчет нормы расхода топлива с учетом сезонных надбавок и условий работы;
- учет ремонтов;
- планирование технического обслуживание техники;
- учет затрат в различных разрезах аналитики;
- учет работы водителей и начислять з/п по путевым листам и ремонтным листам;
- учет ДТП;
- учет срока действия документов водителей и автомобилей;
- формирование более расширенной аналитической отчетности;
- загрузка данных процессинговых центров по заправкам ГСМ.
Конфигурация “1С:Управление автотранспортом” очень легко и технологично объединяется в единую информационную базу с конфигурацией “Пиво-безалкогольный комбинат”. Объединенная конфигурация остается на поддержке компании 1С-Рарус. При объединении сохраняется вся преемственность объектов подсистемы “Управление автотранспортом”.
Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования
Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов - оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах “фискальный регистратор”, “off-line” и “on-line”. Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.
Управление отношениями с покупателями и поставщиками
Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.
Подсистема “Управление отношениями с покупателями и поставщиками” позволяет предприятию:
- осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
- регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
- автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
- планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
- использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
- регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
- оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
- проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
- проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
- анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:
- на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
- по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
- по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.
Контроль и оценка работы менеджеров
Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:
- по объемам продаж и принесенной прибыли;
- по коэффициенту удержания покупателей;
- по количеству выполненных заказов;
- по количеству контактов с покупателями;
- по полноте заполнения базы данных контактной информацией.
Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.
Интегрированные средства работы с электронной почтой
Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:
- регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
- создание как индивидуальных, так и “публичных” (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
- импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
- автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
- организация рассылок электронных писем - группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).
Мониторинг и анализ деятельности предприятия
Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.
Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:
- интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
- дизайн в стиле электронных таблиц;
- сводные таблицы;
- линейные, иерархические и кросс-отчеты;
- поддержка группировки;
- расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
- деловая графика.
Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически – созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент “Монитор эффективности” ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:
- охват всего бизнеса “одним взглядом”;
- своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
- уточнение предоставляемой информации;
- использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
- разработка новых показателей эффективности;
- настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.
Технологические достоинства
Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.
На платформе “1С:Предприятие 8.2” реализовано новое клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on –line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.
На платформе “1С:Предприятие 8.2” реализовано новое клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для “мобильных” сотрудников.
Реализован специальный режим работы клиентских приложений – режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS). Можно работать в любой точке,где нет постоянного подключения к Интернету.
В режиме управляемого приложения интерфейс не “рисуется”, а “описывается”. Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
- прав пользователя;
- особенностей конкретного внедрения;
- настроек, сделанных самим пользователем.
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.
Защита информации
Фирмой “1С” получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) “1С:Предприятие, версия 8.2z” признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
Все конфигурации, разработанные на платформе “1С:Предприятие 8.2” (напр. “1С:Зарплата и управление Персоналом 8”, “1С:Управление производственным предприятием”, “Хлебобулочное и кондитерское производство” и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.
Масштабируемость и производительность
Использование платформы “1С:Предприятие 8.2” обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия – за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL,IBM DB, OracleDatabase) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
Построение территориально распределенных систем
В “1С:Предприятии 8” реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе конфигурации “Управления производственным предприятием” решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину “в целом” с необходимой для принятия решений оперативностью.
Состав продукта
Продукт “1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат” включает в себя:
Дистрибутивы:
- Ключ аппаратной защиты платформы “1С:Предприятие 8.2”;
- Лицензии на использование системы “1С:Предприятие 8”, конфигурации “Управление производственным предприятием” и конфигурации “Пиво-безалкогольный комбинат” на одном рабочем месте.
Продукт “1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат для 10 пользователей + клиент-сервер” включает в себя:
Дистрибутивы:
- платформы “1С:Предприятие 8.2”;
- сервера 1С:Предприятие (32-х разрядного);
- типовой конфигурации “Управление производственным предприятием” редакция 1.3;
- отраслевой конфигурации “Пиво-безалкогольный комбинат” редакция 1.3;
- Комплект документации по платформе “1С:Предприятие 8.2”
- Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
- Ключ аппаратной защиты платформы “1С:Предприятие 8.2” на 10 рабочих мест;
- Ключ защиты сервера приложений;
- Лицензии на использование системы “1С:Предприятие 8”, сервера “1С:Предприятие 8”, конфигурации “Управление производственным предприятием” и конфигурации “Пиво-безалкогольный комбинат” на десяти рабочих местах.
Продукт “1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат. Лицензия для удаленного офиса “ включает в себя:
Дистрибутивы:
- платформы “1С:Предприятие 8.2”;
- типовой конфигурации “Управление производственным предприятием” редакция 1.3;
- отраслевой конфигурации “Пиво-безалкогольный комбинат” редакция 1.3;
- Комплект документации по платформе “1С:Предприятие 8.2”;
- Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
- Именная лицензия на использование системы “1С:Предприятие 8”, конфигурации “Управление производственным предприятием” и конфигурации “Пиво-безалкогольный комбинат” для удаленного офиса.
Продукт “1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат. Лицензия для ноутбука” включает в себя:
Именная лицензия на использование системы “1С:Предприятие 8”, конфигурации “Управление производственным предприятием” и конфигурации “Пиво-безалкогольный комбинат” для ноутбука.
Конфигурация “Пиво-безалкогольный комбинат” является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу “1С:Предприятия 8.2” (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест).
Количество приобретаемых лицензий на использование платформы “1С:Предприятие 8.2” определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией “Пиво-безалкогольный комбинат” на платформе “1С:Предприятие 8.2”.
При наличии у клиента удаленных офисов или ноутбуков, которые требуется подключить к работе с конфигурацией “Пиво-безалкогольный комбинат”, необходимо дополнительно приобрести лицензии на использование прикладного решения “Пиво-безалкогольный комбинат” в удаленных офисах и на ноутбуках.
Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера “1С:Предприятие 8”.
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Благодаря этому программному продукту можно эффективно управлять всеми функциями предприятия, начиная с планирования производства, затрат и расчета себестоимости и завершая контролем над всеми этапами выпуска слабоалкогольной продукции.
- Это своевременный учет акцизов и формирование акцизных налоговых деклараций, автоматический подсчет сумм и возможность настроить нормативно-справочную подсистему, отследить обороты сырья.
- С помощью пакета программ можно провести классификацию алкогольной продукции согласно действующему законодательству. Также легко контролировать движение продукта на протяжении всего производственного цикла.
- Выгодно купить 1С Пиво-безалкогольный комбинат предприятиям, которые планируют управлять бюджетными денежными средствами и взаиморасчетами более эффективно.
- Помимо быстрого и удобного ведения бухгалтерского и налогового учета можно формировать консолидированную отчетность, а также управлять складом и вести учет материалов, готовой продукции.
- Посредством программы выполняется контроль над продажами, остатками и заказами, отгрузками сырья, закупками и автотранспортными перевозками.
- Также при установке системы на предприятии существенно облегчается координация отношений между покупателем и поставщиком, что положительно сказывается на бизнесе и способствует росту популярности продукции.
- Кроме управления персоналом и расчета заработной платы можно легко выполнять мониторинг и анализировать показатели деятельности предприятия.
Технологические особенности пакета программ h2>
- Благодаря актуальной трехуровневой платформе программа органично взаимодействует с другими ИТ-продуктами и приложениями.
- Усовершенствованная разработчиками конфигурация позволяет надежно сохранять информацию, оберегая конфиденциальность.
- Система отлично масштабируется и представляет собой удобный инструмент для выполнения множества функций.
- Платформа «1С:Предприятие 8.2» разрешает подключение по особым протоколам - бизнес-логику проще реализовать на сервере, при этом работа будет более быстрой и производительной.
- С помощью нового клиентского приложения Web-клиент можно работать в стандартных операционных системах Windows и Linux.
- Специальный режим работы дает возможность сотрудникам работать с приложениями там, где нестабильна связь с интернетом.
- При желании несложно подстроить индивидуальный интерфейс под каждого из пользователей.
- Программа стабильно работает и не требует особого подхода и обслуживания: персоналу, обладающему базовыми знаниями ПК, легко овладеть основами работы с системой. Прилагающийся диск с инструкциями, подробными мануалами и описанием типичных проблем помогает обслуживать пакет программ без вмешательства специалистов. В случае серьезных неполадок их можно оперативно устранить, вызвав профессионалов.
- Кроме диска с мануалом прилагаются установочный диск, анкета для регистрации предприятия в программе и конверт с пин-кодами.
- Этот продукт выгодно отличается лояльной стоимостью - цена «1С: Пиво-безалкогольный комбинат» доступна даже для развивающихся предприятий и быстро окупается.
Внедрение подсистемы 1С Пиво безалкогольный комбинат на предприятии – это актуальный продукт, позволяющий минимизировать трудоемкость проведения учета, составлять финансовую отчетность, управлять персоналом и любыми процессами на производстве. Подсистема отлично выполняет свои функции, обеспечивая информационную поддержку кадровой политики пиво-безалкогольного комбината и эффективное управление бизнесом.
1. Как работает программа с бюджетом?
Продукт позволяет спланировать работу и ресурсы предприятия, согласовав все процессы передвижения средств и контроля за ними. Это учет любых показателей в самой удобной форме, мониторинг отчетности и своевременный финансовый анализ. Можно вычислять доступные денежные средства и управлять ими.
Регистрируются планируемые поступления и расходы, резервируются средства для предстоящих платежей. Можно интегрировать программу с системами «клиент банка».
2. Каковы особенности ведения бухучета?
Бухгалтерский учет специалисты предприятия ведут на основе действующих законов, контролируя материальные ценности и кассовые операции, движение средств к банку и на предприятие. Это удобное проведение расчетов с юридическими лицами, своевременные выплаты в бюджет, ведение бухучета в единой информационной базе.
Формы регламентированной отчетности актуальны благодаря автоматическому обновлению через интернет. Также можно через сеть отправлять готовую бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Бонусы при покупке
3 месяца бесплатных обновлений;
3 месяца безлимитной линии консультаций;
Бесплатная доставка;
Бесплатная установка;
Подарок: сертификат РИВ ГОШ.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат" разработан на базе типового решения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" с полным сохранением функционала и дополнен специализированными новыми функциональными подсистемами: Подсистема учета акцизов на пиво, Подсистема учета производства солода "Солодовня". Подсистема учета акцизов на пиво позволяет: Осуществлять ведение справочника видов подакцизной продукции; Выделять суммы входящих акцизов в документах поступления;Производить расчет сумм акцизов (в автоматическом режиме) при формировании документов в соответствии с текущими настройками нормативно-справочной подсистемы;Осуществлять автоматический зачет входящих акцизов;Регистрировать и отслеживать суммы акцизов по всему производственному циклу предприятия;Формировать налоговую декларацию по акцизам. Подсистема учета производства солода "Солодовня" позволяет: Разделить ведение учета на:складской учет;качественный учет;производственный учет. Осуществлять подготовительные мероприятия по приемке зерна и производить учет затрат на услуги по подготовке складского хозяйства к приемке зерна, а именно затрат на :
заделку щелей в банках, под- и над-силосной галереях;подготовку транспортирующих устройств;зачистку банок;газацию;инвентаризацию. Осуществлять приемку зерна и учитывать качественные показатели закупаемого зерна :
Осуществлять контроль за хранением зерна и регистрировать качественные показатели зерна во время хранения в разрезе мест и условий хранения. результаты анализов зерна;качественные параметры ржи;качественные параметры ячменя. При производстве солода вести учет и регистрацию в системе производственных операций по солодованию зерна на этапах:
очистки и сортировки зерна;мойки, снятия сплава и дезинфекции зерна;замачивания зерна;проращивания зерна;ферментации солода (только для ржаного солода);сушки солода;расфасовки солода. Осуществлять сертификацию произведенного солода и регистрировать в системе качественные показатели солода после его производства. Управление финансами Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса. Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии. Бюджетирование Подсистема реализует следующие функции: планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;составление сводной отчетности по результатам мониторинга;финансовый анализ;анализ доступности денежных средств;анализ отклонений плановых и фактических данных. Управление денежными средствами Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами: многовалютный учет движения и остатков денежных средств;регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;формирование платежного календаря;оформление всех необходимых первичных документов;интеграция с системами "клиент банка";. Управление взаиморасчетами Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале. Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Основное назначение подсистемы взаиморасчетов: фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;учет причин возникновения задолженности;поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения. Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе: учет материальных ценностей;операции по банку и кассе;валютные операции;расчеты с подотчетными лицами;расчеты с персоналом по оплате труда;расчеты с бюджетом. Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация". Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций. Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений. Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет. Налоговый учет Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д.. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль. Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж. В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности. Учет по международным стандартам Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает: трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);пример, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме. Возможности подсистемы позволяют: минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО. Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP. Управление персоналом Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы. Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы: планирование потребностей в персонале;ведение штатного расписания организации;планирование занятости и графика отпусков работников;задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;кадровый учет и анализ кадрового состава;анализ уровня и причин текучести кадров;ведение регламентированного документооборота;расчет заработной платы работников предприятия;автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.. Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами: заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;формирование утвержденных форм по труду;персонифицированный учет для ПФР;ведение воинского учета. Расчет зарплаты Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы. Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации: отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН. Управление производством Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым. Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством. Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений. Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают: сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;проектное планирование производства;фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);интеграцию с подсистемой бюджетирования. Планирование производства Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно: по подразделениям и менеджерам;по проектам и подпроектам;по ключевым ресурсам;по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам. Формирование укрупненного плана производства На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства. Планирование потребности в ресурсах Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.Ведется учет доступности ключевых ресурсов. Посменное планирование производства Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов: планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;формирование детального план-графика производства и операций;планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями. Формирование посменного плана производства Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех номенклатур, планируемых в режиме "сборка на заказ".Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства. Определение доступных мощностей ресурсов Ведение списка рабочих центров и технологических операций.Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах. Контроль исполнения Формирование плана-графика потребностей производства.Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений. Управление данными о сырье, материалах и продукции Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины. Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов. Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным технологом и сотрудниками, работающими в этом отделе. В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции. Нормативный состав продукции используется: при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат. Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором готовой продукции или технологических полуфабрикатах на выходе. Управление затратами и расчет себестоимости Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции. Основные функции подсистемы: учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;учет брака в производстве и на складах;расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;учет переработки давальческого сырья;расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов. Управление основными средствами Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств: принятие к учету;изменение состояния;начисление амортизации;изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;учет фактической выработки основных средств;комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС. Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования. Управление продажами Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности. Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д. Подсистема предназначена для планирования: объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период. Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия. Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах. Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет: переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;вести планирование, как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса. Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент: получить полную информацию о ходе выполнения заказа;отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами. С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей. Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке. Основные функциональные возможности подсистемы: построение различных схем формирования цен и скидок;формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;хранение информации о ценах конкурентов;хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов. Управление закупками Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ. Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема: оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;составление графиков поставок и графиков платежей. Управление складом (запасами) Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия. В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет: осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;учитывать ГТД и страну происхождения;комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ. Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах. Управление автотранспортом Подсистема "Управление автотранспортом", являющаяся облегченной версией "1С:Управление автотранспортом" - совместной разработки компаний "1С" и "1С-Рарус", обладает следующими функциональными возможностями: выписка и обработка путевых листов грузового автомобиля повременной (Форма №4-П) и сдельный (Форма №4-С).расчет нормативного и фактического расхода топлива;расчет выработки в путевых листах по различным параметрам. В случае, если пользователям потребуется вести более расширенный учет работы автопарка, то необходимо приобрести совместное решение "1С:Управление автотранспортом", в котором реализованы следующие дополнительные возможности учета: оформление предварительных заказов на перевозку;формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;использование режима пакетной выписки путевых листов;работа с путевыми листами легковых автомобилей и индивидуальных предпринимателей и специальной техники;расчет нормы расхода топлива с учетом сезонных надбавок и условий работы;учет ремонтов;планирование технического обслуживание техники;учет затрат в различных разрезах аналитики;учет работы водителей и начислять з/п по путевым листам и ремонтным листам;учет ДТП;учет срока действия документов водителей и автомобилей;формирование более расширенной аналитической отчетности;загрузка данных процессинговых центров по заправкам ГСМ. Конфигурация "1С:Управление автотранспортом" очень легко и технологично объединяется в единую информационную базу с конфигурацией "Пиво-безалкогольный комбинат". Объединенная конфигурация остается на поддержке компании 1С-Рарус. При объединении сохраняется вся преемственность объектов подсистемы "Управление автотранспортом". Управление розничной торговлей и подключение торгового
оборудования Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек. Управление отношениями с покупателями и поставщиками Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений. Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию: осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов. Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов: на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс). Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов. Контроль и оценка работы менеджеров Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей: по объемам продаж и принесенной прибыли;по коэффициенту удержания покупателей;по количеству выполненных заказов;по количеству контактов с покупателями;по полноте заполнения базы данных контактной информацией. Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров. Интегрированные средства работы с электронной почтой Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия: регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.). Мониторинг и анализ деятельности предприятия Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах. Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы: интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;дизайн в стиле электронных таблиц;сводные таблицы;линейные, иерархические и кросс-отчеты;поддержка группировки;расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);деловая графика. Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования. Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия: охват всего бизнеса "одним взглядом";своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;уточнение предоставляемой информации;использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;разработка новых показателей эффективности;настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности. Технологические достоинства Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы. На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы. На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников. Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету. В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов: прав пользователя;особенностей конкретного внедрения;настроек, сделанных самим пользователем. Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя. Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей. Защита информации Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно. Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999. Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Хлебобулочное и кондитерское производство" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется. Масштабируемость и производительность Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, OracleDatabase) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы. Построение территориально распределенных систем В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Сопровождение уже проданных программных решений на базе «1С:Управление производственным предприятием» будет осуществляться в штатном режиме.
В индивидуальных случаях (при расширении бизнеса, подключении новых предприятий, подразделений) возможна покупка дополнительных лицензий.
За консультацией обращайтесь в филиал «1С-Рарус» в вашем регионе или в центральный офис в Москве.
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат»– это совместное прикладное решение фирм «1С»и «Комкон проект»линейки отраслевых решений на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Решение создано в результате анализа опыта автоматизации предприятий пивобезалкогольной отрасли и предназначено для автоматизации предприятий, производящих и реализующих пивную, слабоалкогольную и безалкогольную продукцию.
«1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат»позволяет автоматизировать различные участки пиво-безалкогольного предприятия: от учета материалов до планирования производства.
Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт – 4601546033208 Модуль «Пиво-безалкогольный комбинат»для «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием«NFR. Он распространяется только среди партнеров-франчайзи фирмы «1С»», имеющих право распространять «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»(через партнеров, имеющих действующий договор о создании Центра компетенции по производству, далее – ЦКП).
Описание функционала
Продукт «1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат» разработан на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности пиво-безалкогольного предприятия:
- Управление предприятием (планирование производства, управление затратами и расчет себестоимости, управление данными об изделиях), включая учет использования этилового спирта при производстве слабоалкогольной продукции.
- Учет акцизов:
- автоматический расчет сумм акцизов при формировании документов в соответствии с текущими настройками нормативно-справочной подсистемы;
- регистрация и отслеживание сумм акцизов по всему производственному циклу предприятия;
- формирование налоговой декларации по акцизам.
- Учет оборотов используемой алкогольной продукции в качестве сырья:
- классификация алкогольной продукции в нормативно-справочной подсистеме в соответствии с действующим законодательством;
- регистрация поступления и отслеживание движения алкогольной продукции по всему производственному циклу предприятия;
- формирование декларации по производству и оборотам алкогольной продукции.
- Управление основными средствами и планирование ремонтов.
- Управление финансами, в том числе:
- бюджетирование;
- управление денежными средствами;
- управление взаиморасчетами;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- учет акцизов;
- учет по МСФО;
- формирование консолидированной отчетности.
- Управление складом (запасами), в том числе:
- учет материалов в разрезе свойств (в т.ч. сортность, срок годности);
- учет готовой продукции в разрезе свойств (в т.ч. вид упаковки);
- учет материалов на складе;
- учет материалов в производстве;
- механизм расчета планового количества материалов по заказам;
- учет готовой продукции.
- Управление продажами, в том числе:
- контроль остатков и взаиморасчетов при отгрузке продукции по заказам;
- расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам.
- управление автотранспортными перевозками.
- Управление закупками.
- Управление отношениями с покупателями и поставщиками:
- ведение различной контактной информации по пользователю;
- календарь пользователя;
- механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;
- анализ стадий взаимоотношений;
- показатели работы менеджеров.
- Управление персоналом, включая расчет заработной платы.
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
- Учет автотранспортных перевозок:
- Оформление заявок на использование автотранспорта;
- Формирование маршрутов движения автомобилей на основании заявок с расчетом объема отгружаемой продукции;
- Расчет плановых расстояний, времени и расхода бензина при формировании путевых листов;
- Регистрация фактических расстояний, времени и расхода бензина при сдаче путевых листов;
- Анализ плановых и фактических показателей работы водителей и автомобилей.
В случае необходимости расширения возможностей учета автотранспортных перевозок, рекомендуется использовать совместное прикладное решение фирм «1С» и «1С-Рарус» «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ».
Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.
«1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
- дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
- планово-экономический отдел;
- производственные цеха;
- производственно диспетчерский отдел;
- отдел главного конструктора;
- отдел главного технолога;
- отдел главного механика;
- отдел сбыта;
- отдел материально технического обеспечения (снабжения);
- отдел маркетинга;
- склады материалов и готовой продукции;
- бухгалтерию;
- отдел кадров;
- отдел организации труда и занятости;
- ИТ-службу;
- административно хозяйственный отдел;
- отдел капитального строительства;
- информационно аналитический отдел;
- отдел стратегического развития.
С учетом успешной практики использования продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» на предприятиях, занимающихся производством слабоалкогольной и безалкогольной продукции, ожидается, что наибольший эффект внедрение «1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат» может дать на предприятиях с численностью персонала от 100 до 2000 человек, при автоматизации от 10 до 150 и более рабочих мест пользователей, а также в холдинговых и сетевых структурах.
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат» предоставляет:
- руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства,– инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
- работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
При разработке конфигураций «1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат» и «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом, в том числе МПБК «Очаково», Московский дрожжевой завод «Дербеневка».
При разработке отраслевого решения «1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат» были учтены следующие нормативные акты:
- НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС Российской Федерации. Часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28,29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 24, 25 июля, 24, 27, 31 декабря 2002г., 6, 22, 28 мая, 6, 23, 30 июня, 7 июля, 11 ноября, 8, 23 декабря 2003 г., 5 апреля, 29, 30 июня, 20, 28, 29 июля, 18, 20, 22 августа, 4 октября, 2, 29 ноября, 28, 29, 30 декабря 2004 г., 18 мая, 3, 6, 18, 29, 30 июня, 1, 18, 21, 22 июля, 20 октября, 4 ноября, 5, 6, 20, 31 декабря 2005 г., 10 января, 2, 28 февраля, 13 марта 2006 г.) Глава 22 «Акцизы», статьи 179 – 206.
- Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (с изм. и доп. от 10 января 1997 г., 7 января 1999 г., 29 декабря 2001 г., 24, 25 июля 2002 г., 2 ноября 2004 г., 21 июля, 31 декабря 2005 г.).
- Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2005 г. N 858 «О представлении деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».
- Приказ Минфина РФ от 3 марта 2005 г. N 32н«Об утверждении форм налоговых деклараций по акцизам и порядков их заполнения» (с изменениями от 30 декабря 2005 г.).
- ПОЛОЖЕНИЕ о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 25 мая 1999 года N 564.
- ПИСЬМО Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 13 марта 2002 г. N БК-6-07/292 О вводе в действие «Временной инструкции по автоматизированному учету этилового спирта при его производстве».
- Письмо МНС РФ от 10 апреля 2001г. № ВГ-6-03/284@ «Об осуществлении налоговых вычетов, предусмотренных пунктами 1 – 4 статьи 200 НК РФ».
- Приказ МНС РФ от 28 августа 2003 г. N БГ-3-03/478 «Об утверждении Методических рекомендаций по проведению камеральной налоговой проверки декларации по акцизам на подакцизные товары (по формам NN 1, 2, 3)» .
В проектировании и разработке конфигурации «1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат» участвовали специалисты компании «Комкон проект».
Программные продукты, включающие конфигурацию «Пиво-безалкогольный комбинат», прошли в «1С» тщательное тестирование на корректность работы, удобство применения и имеют Сертификат «Совместимо!
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат" - совместное отраслевое ERP-решение фирм "1С" и "КТ:Алкоголь" (ООО "Компьютерные технологии 2000"), реализованное на основе конфигурации "1С:Управление производственным предприятием".
«1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат» – отраслевое решение, предназначенное для комплексной автоматизации деятельности организаций, занимающихся производством, оптовой и розничной продажей пива и безалкогольных напитков.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат" разработан на базе типового решения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" с полным сохранением функционала и дополнен специализированными новыми функциональными подсистемами:
- Подсистема учета акцизов на пиво.
Подсистема учета производства солода "Солодовня".
Подсистема учета акцизов на пиво позволяет:
- Осуществлять ведение справочника видов подакцизной продукции;
- Выделять суммы входящих акцизов в документах поступления;
- Производить расчет сумм акцизов (в автоматическом режиме) при формировании документов в соответствии с текущими настройками нормативно-справочной подсистемы;
- Осуществлять автоматический зачет входящих акцизов;
- Регистрировать и отслеживать суммы акцизов по всему производственному циклу предприятия;
- Формировать налоговую декларацию по акцизам.
Подсистема учета производства солода "Солодовня" позволяет:
Разделить ведение учета на:
- складской учет;
- качественный учет;
производственный учет.
Осуществлять подготовительные мероприятия по приемке зерна и производить учет затрат на услуги по подготовке складского хозяйства к приемке зерна, а именно затрат на:
- заделку щелей в банках, под- и над-силосной галереях;
- подготовку транспортирующих устройств;
- зачистку банок;
- газацию;
инвентаризацию.
Осуществлять приемку зерна и учитывать качественные показатели закупаемого зерна:
- результаты анализов зерна;
- качественные параметры ржи;
качественные параметры ячменя.
Осуществлять контроль за хранением зерна и регистрировать качественные показатели зерна во время хранения в разрезе мест и условий хранения.
При производстве солода вести учет и регистрацию в системе производственных операций по солодованию зерна на этапах:
- очистки и сортировки зерна;
- мойки, снятия сплава и дезинфекции зерна;
- замачивания зерна;
- проращивания зерна;
- ферментации солода (только для ржаного солода);
- сушки солода;
расфасовки солода.
Осуществлять сертификацию произведенного солода и регистрировать в системе качественные показатели солода после его производства